Bài viết này lý giải về chữ ký điện tử (còn được gọi là ID điện tử), mục đích sử dụng của chúng và cách bạn cũng có thể sử dụng chữ cam kết điện tử trong số chương trình mdtq.vn Office: Word, Excel với PowerPoint.
Bạn đang xem: Cách chèn chữ ký vào excel
Trong nội dung bài viết này
Chữ ký điện tử là gì?
Chữ ký điện tử là tem đúng đắn điện tử, được mã hóa cho tin tức số như email, macro hoặc tài liệu điện tử. Chữ ký xác thực rằng thông tin tới từ người cam kết và không bị thay đổi.
Chứng chỉ chữ ký kết và cơ sở cấp triệu chứng chỉ
Chứng chỉ chữ ký Để chế tạo chữ cam kết điện tử, các bạn phải có chứng từ chữ ký, minh chứng cho định danh. Khi chúng ta gửi macro hoặc tài liệu có chữ cam kết điện tử, các bạn cũng gửi chứng từ và khóa công khai của bạn. Chứng từ do một cơ quan cấp chứng từ cấp, và giống như bằng lái xe, hoàn toàn có thể bị thu hồi. Chứng từ thường hòa hợp lệ trong một năm, tiếp nối người ký buộc phải gia hạn hoặc nhận chứng chỉ chữ ký new để tùy chỉnh định danh.
Lưu ý: Bạn rất có thể tìm phát âm về khóa công khai minh bạch và kín trong nội dung bài viết này.
Cơ quan tiền cấp chứng chỉ (CA) cơ sở cấp bệnh chỉ là 1 thực thể tương tự như như công bệnh viên. Phòng ban này cấp các chứng chỉ số, ký các chứng chỉ để chứng thực tính hòa hợp lệ của bọn chúng và theo dõi và quan sát những chứng từ nào đã trở nên thu hồi hoặc hết hạn.
Mẹo: Để biết thêm tin tức cho việc lấy chứng từ số, coi mục Lấy chứng chỉ số và tạo chữ ký kết số.
Chữ ký số sẽ đảm bảo những gì?
Tính xác thực bạn ký được chứng thực là nhà chữ ký.
Tính toàn vẹn văn bản chưa bị thay đổi hoặc xáo trộn kể từ lúc nó được cam kết điện tử.
Không bị thoái thác chứng minh với toàn bộ các bên về nguồn gốc của nội dung đã ký. Từ "thoái thác" dùng để làm chỉ hành vi của một fan ký từ chối bất kỳ mối liên kết nào với nội dung đã ký.
Công chứng Chữ ký trong tệp Word, Excel hoặc PowerPoint, được dán nhãn thời gian bởi vì một máy chủ nhãn thời gian bảo mật, vào một số trường hợp độc nhất vô nhị định, có tính hòa hợp lệ như của công chứng.
Để thực hiện những bảo đảm an toàn này, người tạo nội dung nên ký điện tử đối với nội dung bằng phương pháp sử dụng một chữ ký đáp ứng các tiêu chí sau đây:
Chữ ký kết điện tử đó hòa hợp lệ.
Chứng chỉ links với chữ ký điện tử đó vẫn còn hiệu lực (chưa hết hạn).
Cá nhân hoặc tổ chức triển khai ký, có cách gọi khác là người phát hành, xứng đáng tin cậy.
Quan trọng: Tài liệu được ký, có nhãn thời hạn hợp lệ, được xem là có chữ ký hợp lệ, không nhờ vào vào thời gian hoặc trạng thái thu hồi của chứng chỉ chữ ký.
Chứng chỉ gắn thêm với chữ cam kết điện tử đề xuất do một cơ quan cấp chứng chỉ có nổi tiếng (CA) cấp cho cho bên phát hành tiến hành việc ký.
Đầu Trang
Dòng chữ ký kết trong Word và Excel
Dòng chữ ký kết cũng giống như khu vực dành sẵn để ký tên nổi bật trong các tư liệu in. Mặc dù nhiên, dòng chữ ký hoạt động khác. Khi mẫu chữ ký kết được chèn vào tệp Office, tác giả có thể chỉ rõ tin tức về bạn ký ý định và hướng dẫn cho tất cả những người ký. Khi bạn dạng sao điện tử của tệp được nhờ cất hộ đến tín đồ ký dự kiến, người này thấy dòng chữ ký kết và thông tin yêu cầu xin chữ cam kết của họ. Người ký có thể:
Nhập chữ ký hoặc
Chọn hình ảnh chụp chữ ký tay hoặc
Viết chữ ký bằng cách sử dụng thiên tài viết tay của PC có screen cảm ứng
Khi bạn ký thêm dạng biểu thị trực quan tiền của chữ ký kết vào tài liệu, thì chữ ký kết điện tử được tiếp tế cùng lúc để đúng đắn định danh của người ký.
Quan trọng: Tài liệu được ký kết số sẽ gửi thành dạng chỉ phát âm để chống sửa đổi.
Tạo loại chữ cam kết trong Word hoặc Excel
Trong một tài liệu hoặc bảng tính, hãy đặt nhỏ trỏ tại nơi bạn muốn tạo loại chữ ký.
Trên tab Chèn, trong team Văn bản, bấm chuột danh sách Dòng Chữ ký, rồi bấm Dòng Chữ ký trong mdtq.vn Office.
Trong vỏ hộp thoại Thiết lập Chữ ký, hãy nhập thông tin sẽ xuất hiện phía dưới chiếc chữ ký:
người ký được đề xuất Tên đầy đủ của fan ký.
Chức danh của fan ký được đề xuất chức vụ của người ký, ví như có.
Địa chỉ thư điện tử của fan ký được đề xuất Địa chỉ e-mail của bạn ký, nếu cần.
Hướng dẫn dành cho tất cả những người ký Thêm hướng dẫn dành cho tất cả những người ký, như: "Trước khi ký kết tài liệu, hãy xác minh rằng nội dung là chính xác".
Chọn một hoặc cả nhị hộp kiểm sau:
Cho phép fan ký viết nhấn xét vào vỏ hộp thoại Ký có thể chấp nhận được người cam kết ghi rõ mục tiêu ký.
Hiển thị ngày cam kết trong chiếc chữ ký Ngày cam kết tài liệu sẽ xuất hiện cùng cùng với chữ ký.
Mẹo: Để thêm các dòng chữ ký bổ sung, bạn hãy lặp lại các bước này.
Lưu ý: Nếu tư liệu vẫn không được ký, thì Thanh thông tin Chữ ký sẽ xuất hiện. Bấm Xem Chữ ký để hoàn tất các bước chữ ký.
Đầu Trang
Ký vào cái chữ ký kết trong Word hoặc Excel
Khi bạn cam kết vào cái chữ ký, các bạn đưa vào đó sự biểu thị trực quan về chữ cam kết của cùng chữ ký điện tử của bạn.
Trong tệp, hãy nhấn vào phải vào trong dòng chữ ký.
Lưu ý: Nếu tệp vẫn mở vào Dạng xem được Bảo vệ, hãy bấm Vẫn Sửa trường hợp như tệp đó đến từ nguồn tin cậy.
Xem thêm: Cách Đăng Nhập Icloud Trên Điện Thoại Android Đơn Giản, Hướng Dẫn Sử Dụng Icloud
Từ menu, hãy lựa chọn Ký.
Để thêm phiên bạn dạng in của chữ cam kết của bạn, hãy nhập tên bạn trong hộp sát bên dấu X.
Để chọn hình ảnh của chữ cam kết viết tay của bạn, bấm Chọn Ảnh. Trong vỏ hộp thoại Chọn Ảnh Chữ ký, hãy tìm vị trí của tệp ảnh chữ ký kết của bạn, chọn tệp bạn muốn, rồi bấm Chọn.
Lưu ý:
Với những người tiêu dùng sử dụng những phiên bản Tiếng trung hoa (Phồn thể hoặc Giản thể), tiếng Hàn hoặc giờ Nhật, tùy lựa chọn Dòng Đóng dấu Chữ ký sẽ xuất hiện.
Ngoài ra, bạn có thể ký vào chiếc chữ ký bằng cách bấm đúp vào dòng xoáy chữ ký. Nhập tên bạn kề bên dấu X. Hoặc vào Ngăn Chữ ký, vào mục Chữ ký được yêu cầu, hãy bấm chuột mũi tên bên cạnh chữ ký. Tự menu, hãy lựa chọn Ký.
Để thêm chữ ký viết tay (chỉ riêng cho người dùng Máy tính bảng ), hãy ký tên chúng ta trong hộp kế mặt dấu X bằng phương pháp sử dụng kĩ năng mực vẽ.
Bấm Ký.
Nút Chữ ký xuất hiện thêm ở phía dưới cùng của tư liệu hoặc bảng tính.
Hình ảnh sau phía trên hiển thị nút Chữ ký.
Đầu Trang
Loại vứt chữ ký điện tử thoát ra khỏi Word hoặc Excel
Mở tài liệu hoặc trang tính đựng chữ ký kết có thể nhìn thấy mà bạn có nhu cầu loại bỏ.
Bấm loài chuột phải vào trong dòng chữ ký.
Bấm Loại bỏ Chữ ký.
Bấm Có.
Lưu ý: Ngoài ra, bạn cũng có thể loại vứt chữ ký bằng cách click chuột mũi tên ở kề bên chữ cam kết trong Ngăn Chữ ký. Bấm Loại bỏ Chữ ký.
Đầu Trang
Chữ ký điện tử vô hình trong Word, Excel hoặc PowerPoint
Một chữ ký điện tử vô hình, chẳng hạn như dòng chữ ký điện tử có thể nhìn thấy, bảo đảm an toàn tính xác thực, chu toàn và bắt đầu tài liệu. Bạn cũng có thể thêm chữ cam kết điện tử vô hình dung vào tư liệu Word, trang tính Excel và phiên bản trình bày PowerPoint.
Tài liệu đã ký kết sẽ có nút Chữ ký ở phía dưới thuộc của tài liệu. Ngoài ra, cùng với những tài liệu đã ký, tin tức chữ ký sẽ xuất hiện thêm trong mục Thông tin mà các bạn thấy sau khi click chuột tab Tệp.
Đầu Trang
Thêm chữ cam kết điện tử vô hình dung vào Word, Excel hoặc PowerPoint
Để bảo đảm tính chính xác của nội dung tài liệu, chúng ta có thể thêm chữ ký kết điện tử vô hình. Tài liệu đã có được ký có nút Chữ ký ở phía dưới tài liệu.
Bấm tab Tệp.
Bấm Thông tin.
Bấm Bảo vệ Tài liệu, Bảo vệ Sổ làm việc hoặc Bảo vệ Bản trình bày.
Bấm Thêm Chữ ký Điện tử.
Đọc thông báo Word, Excel hoặc PowerPoint, rồi bấm OK.
Trong vỏ hộp thoại Ký, trong vỏ hộp Mục đích ký tài liệu này, hãy nhập mục đích.
Bấm Ký.
Sau lúc tệp được ký bằng chữ ký kết điện tử, nút Chữ ký sẽ mở ra và tệp chuyển thành dạng chỉ đọc để ngăn cấm đoán thay đổi.
Đầu Trang
Loại quăng quật chữ ký điện tử vô hình thoát khỏi Word, Excel hoặc PowerPoint
Mở tài liệu, trang tính hoặc bản trình bày đựng chữ ký vô hình dung mà bạn có nhu cầu loại bỏ.
Bấm vào tab Tệp.
Bấm Thông tin.
Bấm Xem Chữ ký.
Dạng coi tài liệu, trang tính hoặc bản trình bày sẽ xoay lại, và chống Chữ ký xuất hiện.
