Cách in 4 slide trên 1 mặt giấy

Phần này tập trung vào bước chuẩn bị những bản in của những slide Powerpoint phân phát đến người theo dõi cũng tương tự bạn dạng in nói riêng cho người diễn tả tất cả kèm ghi crúc vào buổi mô tả.quý khách sẽ xem: Cách in 4 slide trên một mặt giấy

Cách này khôn cùng đơn giản và dễ dàng, chúng ta chỉ việc xác định bố cục cho những tài liệu vạc cho khán giả mong mỏi in (Call là handout). Nếu ao ước hiệu chỉnh layout thì vào Handout Master để hiệu chỉnh trước lúc in.

You watching: Cách in 4 slide trên 1 mặt giấy

Handout gồm các chọn lọc như: 2, 3, 4, 6 hoặc 9 slide in lên trên một trang. Chiều của trang giấy bạn cũng có thể chọn là nằm ngang hoặc dọc. Đôi khi, fan ta in handout là 2 slide bên trên một trang giấy khổ A4 với theo hướng dọc.

Mục lục

In handout

Để in handout, các bạn tuân theo quá trình sau:

Chọn Office -> Print. Hộp thoại Print xuất hiện


*

Hộp thoại Print

Chọn sản phẩm in, tại Print Range có những tùy chọn sau:

ƒ All: in toàn bộ bài biểu đạt.ƒ Current Slide: chỉ in slide hiện nay hành (slide dang lựa chọn trước khi vào lệnh in).ƒ Selection: chỉ in những slide đã lựa chọn trước khi vào lệnh.ƒ Custom Show: chỉ in các slide trong custom show nhưng các bạn đang thiết lậpƒ Slides: in các slide cơ mà các bạn nhtràn lên hộp ở bên cạnh. ví dụ như để in tự slide 1 mang lại 6 thì nhập lệ 1-5, nhằm in những slide 2, 4, 5, 6, 7, 8 thì nhtràn vào 2, 4-8.

Nhập số lượng phiên bản in cần thiết vào hộp Number of Copies (mang định là 1). chọn tùy lựa chọn Collate nếu như muốn các cỗ in ra thứu tự trọn cỗ này rồi cho cỗ không giống.

Tại vỏ hộp Print What, ...Nội dung chỉ giành cho thành viên... Chờ chút, hãy còn lại tin nhắn, Shop chúng tôi đang gửi bài vào email các bạn, cùng với rất nhiều bài không giống nữa.

Tại hộp Color/Grayscale, chúng ta lựa chọn giao diện in màu sắc lúc in:

ƒColor: In tương đối đầy đủ Màu sắc, Màu sắc những slide in ra (bên trên lắp thêm in màu) đã như là với những slide mà lại bạn chiếu trên máy tính.ƒGrayscale: In với tông màu xám, các color nền sẽ không còn được in ra, những Color sẽ được PowerPoint kiểm soát và điều chỉnh làm thế nào để cho bản in ra đҽp và cụ thể duy nhất.ƒPure Blachồng và White: Tùy lựa chọn này thích hợp mang đến Việc gửi fax hoặc in lên phyên máy chiếu overhead.

Các tùy chọn có ích khác:

ƒ Scale khổng lồ Fit Paper: Pđợi khổng lồ kích thước những slide (nên dùng)ƒ Frame Slides: Có thêm form cho những slide bên trên handout (cần cần sử dụng lúc nền slide là color trắng)ƒ Print Comments: In những ghi chú bên trên slideƒ Print Hidden Slides: In cả các slide đã ẩnƒ High Quality: Tối ưu hóa quality bản in

Nếu hy vọng, chúng ta cũng có thể nhận nút ít PReview giúp xem trước hình dáng của phiên bản in, sau đó thừa nhận nútPrint để trnghỉ ngơi về vỏ hộp thoại Print.

Nhấn OK để in handout ra giấy.

Bài này trực thuộc chăm đề Hướng dẫn PowerPoint, chúng ta cũng có thể click vào để xem những bài bác không giống thuộc chuyên đề này.

Sử dụng Handout Master

Các bài trong chuyên đề Hướng dẫn học PowerPoint online

Giống như Slide Master, Handout Master khiến cho bạn kiểm soát và điều chỉnh bố cục, định dạng dùng thông thường của handout. Để vào Handout Master, các bạn lựa chọn ngăn uống View với nhấp Handout Master, hành lang cửa số Handout Master nlỗi hình sau:


*

cửa sổ Handout Master

Chọn số slide bên trên từng trang in, bạn vào Slides Per Page và chọn số slide trên từng trang in


*

Chọn số slide bên trên mỗi trang in với những placeholder bên trên handout

Handout Master bao gồm tứ placeholders theo mặc định là: Header, Footer, Date, cùng Page Number được sắp xếp nghỉ ngơi tư góc của handout.

ƒ Header: ở góc cạnh trên bên trái, bạn có thể nhập đoạn văn uống phiên bản vào chỗ này.ƒ Footer: ở góc cạnh dưới bên trái handout, bạn cũng có thể nhập đoạn vnạp năng lượng bạn dạng vào chỗ này.ƒ Date: ở góc bên trên mặt cần, nó đang hiện nay tháng ngày hiện tại hành nếu được chọn.ƒ Page Number: ở góc dưới mặt cần cùng gồm sẵn ký kết hiệu . Ký hiệu này sẽ tiến hành cụ bằng số trang in in.

Quý khách hàng hoàn toàn có thể dùng chuột di chuyển và bố trí lại những placeholder hoặc xóa chúng đi bởi phím Delete hoặc quăng quật lựa chọn các placeholder này bên trên tkhô giòn Ribbon.

Để điều chỉnh hướng trang in mang đến handout, bạn vào ...Nội dung chỉ dành cho thành viên...Để kiểm soát và điều chỉnh hướng trang in cho các slide trên handout, chúng ta vào tkhô giòn Ribbon -> lựa chọn Slide Orientation tại nhóm Page Setup -> tính hướng là Portrait (dọc) hoặc Landscape (ngang).

quý khách có thể định dạng hình dáng nền, những cỗ color, phông chữ và những chủng loại (theme) với những hiệu ứng đến handout từ team Edit Theme bên trên tkhô giòn Ribbon. (Các Theme đến handlout ít khi được áp dụng bởi vì bên trên handout hay không có những đối tượng người dùng để áp dụng).

Thêm header với footer vào handout

Thêm title đầu và chân slide vào bản in handout, chúng ta vào ...Nội dung chỉ dành cho thành viên... vỏ hộp thoại Header & Footer xuất hiện thêm nlỗi hình sau:


*

Hộp thoại Header & Footer thêm header với footer mang đến bạn dạng in Handout

Chọn Tab cảnh báo & Handout (Quan trọng) để thiết lập các header, footer mang lại cảnh báo với bản in Handout. Các header và footer này đang xuất hiện trong bản in chđọng không hẳn mở ra trong silde.


*

Header cùng footer cấu hình thiết lập trong mở ra trong bản in Handout

Cần rõ ràng cùng với ngôi trường hợp header và footer trong slide như hình tức thì bên dưới đây:


Hộp thoại Header & Footer

Date & time: thiết lập thời hạn đã hiện nay bên trên slide tốt bên trên notes và handouts.Nếu lựa chọn Update automatically thì thời gian vẫn là ngày hiện hành cửa máy tính xách tay đã cần sử dụng và đã tự động hóa thay đổi thời gian trong những lần mở sau. Quý Khách rất có thể chọn lựa thêm hình dạng format theo ngôn từ tại vỏ hộp Language.Nếu lựa chọn Fixed thì chúng ta phía tự nhập thời hạn vàoSlide number (ngăn Slide) hoặc Page number (ngăn Notes & Handouts): Nếu lựa chọn đã hiện nay số trang trên slide hoặc bên trên Notes và Handouts.Footer/ Header: nhtràn lên đoạn văn uống bạn dạng mà bạn muốn mở ra bên trên những Slide hoặc Notes and Handouts.Apply: nếu tìm thì chỉ áp dụng những ở trong tính header và footer cho các slide hiện nay hành (sẽ chọn).

See more: Phúc Bồn Tử Tiếng Anh Là Gì ? Tác Dụng Của Trái Raspberry Là Gì

Apply to lớn All: áp dụng những nằm trong tính header và footer mang lại toàn bộ bài xích report.

In những slide Powerpoint bao gồm kèm ghi crúc giành cho diễn giả

Giống nhỏng handout, nhưng mà trước lúc in những bạn dạng in có ghi crúc (notes pages) thì chúng ta nên soát sổ hoặc nhập đọc tin ghi crúc các các slide. Trước không còn, bạn phải gửi sang trọng cơ chế Notes Page bằng cách vào tkhô hanh Ribbon -> lựa chọn ngnạp năng lượng View -> chọn Notes Page.


Ghi chụ mang đến slide trong chính sách Notes Page

Quý khách hàng rất có thể đổi khác định hình cho những Notes Page bằng phương pháp vào Ribbon -> View -> Notes Master. Các hiệu chỉnh có thể là:

ƒ Di chuyển những placeholder mang lại slide, đến vùng ghi crúc hoặc những header và footer.

ƒ Thay đổi font text cho những văn bạn dạng.ƒ Tgiỏi thay đổi kích thước của placeholder.ƒ Thêm ClipArt hoặc hình hình họa vào.ƒ Thêm màu, nền dạng kết cấu (textured) hoặc hoa văn (patterned) vào những trang ghi crúc.

Sau Lúc hiệu chỉnh ngừng thì thừa nhận nút Cthua kém Master View nhằm trở về chế độ soạn thảo Normal.

Muốn in Notes Pages thì các bạn vào Office -> Print, hộp thoại Print xuất hiện thêm. Tại Print What, bạn chọn Notes Pages, sau đó thiết lập cấu hình thêm các tùy chọn khác như phần lý giải bên trên và thừa nhận nút ít OK nhằm in.

Thêm với hiệu chỉnh chú giải đến slide

Chúng ta hoàn toàn có thể thêm và hiệu chỉnh các chú giải (comment) mang đến slide. Các bước thực hiện:

• Thêm mới: lựa chọn slide cần thêm bình luận -> chọn ngăn reviews cùng nhấp chọn nút ít New Comment -> Nhập nội dung ghi chú vào hộp văn phiên bản -> Nhấp con chuột thoát khỏi vùng phản hồi nhằm hoàn chỉnh.

• Hiệu chỉnh: lựa chọn bình luận đề xuất hiệu chỉnh bằng cách thừa nhận nút Show Markup vào ngăn Reviews của thanh hao Ribbon -> tiếp nối thừa nhận nút ít Next (dịch rời tới) hoặc Previous (dịch chuyển lui) trong những bình luận bao gồm bên trên slide để đến bình luận bắt buộc hiệu chỉnh -> nhấn nút ít Edit Comment cùng bắt đầu hiệu chỉnh -> nhấp thoát khỏi vùng phản hồi đề hoàn tất câu hỏi hiệu chỉnh.

• Xóa: chọn phản hồi bắt buộc xóa -> dấn giá thành Delete bên trên keyboard nhằm xóa hoặc vào ngăn reviews -> lựa chọn Delete. Có các tùy lựa chọn sau:

ƒ Delete: xóa comment đang chọn.ƒ Delete All Markup on the Current Slide: xóa toàn bộ phản hồi trên slide hiện nay hành.ƒ Delete All Markup in this presentation: xóa tất cả phản hồi trong bài thể hiện này.

• Sao chnghiền văn bản comment: chọn comment phải xào luộc -> nhấp bắt buộc con chuột -> lựa chọn lệnh Copy Text -> thừa nhận nút Paste trên ngăn Home của Ribbon cần dán đoạn văn uống bạn dạng vào slide.

In ấn dàn bài

khi bài bác mô tả có đựng được nhiều đoạn văn uống (nằm trong các placehoder), chúng ta cũng có thể sẽ in nó bên dưới dạng dàn bài bác (outline) đến dễ dàng quan sát và theo dõi. Các bước in dạng outline nhỏng sau:

Vào Office -> lựa chọn Print, hộp thoại Print mở ra. Tại Print What, các bạn chọn Outline View -> lựa chọn những tùy chỉnh cấu hình khác tiếp đến dìm OK để in.

Chuyển handout / notes pages từ bỏ Powerpoint lịch sự Word

Việc chuyển những Handout hoặc Notes Pages thanh lịch Word để giúp chúng ta có thể thêm những định dạng mong muốn không giống mà PowerPoint không cung ứng trước khi in. Các bước triển khai Việc chuyển

Handout hoặc Notes Pages lịch sự MS Word nhỏng sau:

Chọn ...Nội dung chỉ giành cho member... vỏ hộp thoại đã mở ra nlỗi hình sau:


Chuyển handout hoặc notes pages sang trọng Wordƒ chọn mẫu mã layout để đưa dang Word

ƒNếu Paste được chọn, thì các handout hoặc notes pages đang hòa bình trong tư liệu Word, ngược trở lại thì bạn chọn Paste link để mỗi lúc tất cả sự hiệu chỉnh bên trên slide thì những hiệu chỉnh này sẽ tự động hóa cập nhật thanh lịch tài liệu Word.

ƒNhấp OK, Word vẫn mở lên cùng các slide sẽ tiến hành theo thứ tự đưa lịch sự Word.

In slide Powerpoint 2 mặt

Dù là Word, Excel giỏi Power Point thì bạn cũng chỉ rất có thể tùy lựa chọn in trên một mặt giấy đối với vật dụng in thông thường, do thế bọn họ vẫn cần sàng lọc in trang theo phong cách chẵn – lẻ, Có nghĩa là in một phương diện có toàn bộ những trang chẵn tiếp đến lật lại in một khía cạnh có tất cả những trang lẻ.


In slide PowerPoint 2 khía cạnh tiết kiệm giấy. Chọn các slide yêu cầu in vào mục Slide.

See more: Người Mẫu Kim Cương Từng Áp Lực Vì Bị Chê Không Xứng Với Ưng Hoàng Phúc

Ví dụ:

Quý Khách in Handout cho 12 slide Powerpoint, in thành 6 trang, mỗi trang 2 slide trên một mặt những điều đó ta sẽ sở hữu tổng số 3 tờ A4:

Trang 1: Slide 1, 2Trang 2: Slide 3, 4Trang 3: Slide 5, 6Trang 4: Slide 7, 8Trang 5: Slide 9, 10Trang 6: Slide 11,12

bởi vậy bạn in dịp 1 gồm các trang lẻ, chúng ta in những slide sau: 1,2,5,6,9,10

Sau đó, quan trọng độc nhất vô nhị, vứt lại các tờ giấy này vào...Nội dung chỉ giành riêng cho member... rồi in đợt 2:

Đợt in 2 bao gồm các trang chẵn, các bạn in những slide sau: 3,4,7,8,11,12

Nếu bạn có nhu cầu cảm ơn, sung sướng sử dụng những ibé Facebook bên dưới cùng để share mang lại anh em bản thân. Đó là cách để reviews cũng tương tự giúp chúng tôi phát triển.