Kiểm tra bao gồm tả là làm việc cần thiết khi bạn soạn thảo văn bản Word. mdtq.vn sẽ chỉ đến bạn 2 phương pháp kiểm tra lỗi thiết yếu tả vào Word.

Bạn đang xem: Check lỗi chính tả trong word

Nếu bạn thường xuyên phải soạn thảo những văn bản bằng tiếng Anh và lo về việc mắc lỗi thiết yếu tả hoặc ngữ pháp khi đánh máy, phần mềm Microsoft Word luôn có sẵn tính năng kiểm tra thiết yếu tả cũng như ngữ pháp, giúp bạn bao gồm thể dễ dàng xác định lỗi cùng sửa ngay trong khi đang soạn thảo. Vậy bí quyết sử dụng tính năng kiểm tra thiết yếu tả vào Word như thế nào với nếu bạn muốn tắt tính năng này đi thì cần những thao tác làm việc gì?


NỘI DUNG BÀI VIẾT


Sử dụng tính năng kiểm tra tự động

Word luôn mặc định bật tính năng tự động kiểm tra chủ yếu tả cùng ngữ pháp mang đến mọi văn bản mới để giúp người dùng bao gồm thể theo dõi và phát hiện lỗi ngay khi đang soạn thảo. Những lỗi về thiết yếu tả tốt ngữ pháp sẽ được đánh dấu đặc biệt như sau:

những từ được gạch chân bằng đường màu đỏ là những từ sai thiết yếu tả (đánh vần sai) các câu được gạch chân bằng đường greed color lá là những câu mắc lỗi ngữ pháp. Các từ được gạch chân bằng đường màu xanh dương là những từ sai về văn cảnh. Tính năng này theo mặc định luôn luôn tắt.

Lưu ý: lỗi không đúng về văn cảnh là lỗi xảy ra khi một từ mặc dù được đánh vần đúng nhưng sử dụng sai.

Ví dụ, nếu bạn viết “Deer Mr. Smith” ở đầu một bức thư, từ “Deer” sẽ là một lỗi sai văn cảnh vì chưng từ “Dear” mới là từ đúng. “Deer” tuy đúng về mặt chính tả nhưng về mặt ngữ nghĩa là sai.

Xem thêm: Giống Cây Bơ Có Trồng Được Ở Miền Bắc Không ? Miền Bắc Trồng Bơ Được Không

Các bước sử dụng tính năng tự động kiểm tra lỗi chính tả vào Word:

Bước 1: Nếu tất cả từ sai chủ yếu tả được gạch chân, nhấn chuột phải vào từ đó. Bước 2: Trong menu nhỏ hiện ra, Word sẽ cung cấp những từ gợi ý được viết đúng chính tả. Nhấn chuột vào từ bạn cần cùng Word sẽ cầm cố thế từ không nên bằng từ đúng.

Các bước sử dụng tính năng tự động kiểm tra ngữ pháp trong Word:

Bước 1: Nếu gồm từ hoặc câu không đúng được gạch chân, nhấn chuột phải vào từ hoặc câu đó. Bước 2: Chọn những gợi ý sửa được hiển thị trong menu. Word sẽ tự động thế thế lỗi không đúng bằng gợi ý được chọn.

Lưu ý: Bạn gồm thể mở hộp thoại Grammar hoặc nhấn vào About This Sentence để biết thêm thông tin về luật ngữ pháp liên quan đến lỗi sai cùng nhiều gợi ý sửa hơn.

Cài đặt những tùy chỉnh đến tính năng tự động kiểm tra bao gồm tả và ngữ pháp trong Word:

Bước 1: Mở tab File để vào giao diện Backstage. Ở góc dưới bên trái, chọn Options. Hộp thoại Word Options sẽ hiện ra. Bước 2: trong hộp thoại Word Options, chọn Proofing. Bạn bao gồm thể tùy chỉnh rất nhiều tính năng tương quan đến kiểm tra bao gồm ra vào mục này
*
Chế độ tự động kiểm tra bao gồm tả vào Word Nếu bạn muốn tắt tính năng tự động kiểm tra chủ yếu tả, bỏ chọn ô Check spelling as you type. Nếu bạn không muốn các lỗi ngữ pháp được đánh dấu, bỏ chọn ô Mark grammar errors as you type. Để bật tính năng tự động kiểm tra cùng đánh dấu lỗi văn cảnh, đánh dấu tích vào ô Use contextual spelling.

➤ coi ngay: Những kỹ năng văn phòng bạn phải biết khi làm cho việc trong môi trường công sở

Kiểm tra lỗi chủ yếu tả trong Word theo cách thủ công

Nếu bạn không muốn quá trình soạn thảo bị gián đoạn vì phải sửa lỗi thiết yếu tả và ngữ pháp, bạn có thể tắt tính năng tự động kiểm tra lỗi và sau khi đã chấm dứt văn bản, bạn kiểm tra và sửa tất cả các lỗi thiết yếu tả với ngữ pháp bằng tính năng kiểm tra lỗi thủ công.

Các bước kiểm tra bao gồm tả vào Word bằng phương pháp thủ công gồm:

Bước 1: Mở tab Review. Trong team Proofing, chọn Spelling & Grammar. Bước 2: lúc hộp thoại Spelling và Grammar mở ra, tất cả các lỗi về thiết yếu tả cùng ngữ pháp trong văn bản sẽ được hiển thị vào ô Not in Dictionary.
*
Kiểm tra thiết yếu tả trong Word theo phong cách thủ công Bước 3: Word sẽ đưa ra các gợi ý chỉnh sửa mang đến từng lỗi gồm trong văn bản. Bạn gồm thể chọn gợi ý cơ mà Word mang đến sẵn hoặc tự sửa bằng phương pháp nhập từ hoặc câu đúng. Nhấn Change để áp dụng việc thay đổi.

Trên đây là 2 phương pháp kiểm tra lỗi chính tả vào Word giành cho bạn. Hãy sử dụng chúng để thẩm tra lỗi thiết yếu tả với giúp văn bản Word của mình đẹp và chuẩn khung hơn nhé!