Chuyển dữ liệu từ cột sang hàng trong excel

Việc đưa dữ liệu trong Excel là 1 trong vụ việc thân quen với nhiều người tiêu dùng. Nhất là sau khoản thời gian xây dựng một bảng phức tạp thì câu hỏi đưa tài liệu đã khiến bọn chúng trsinh sống nên cụ thể, góp so sánh tốt hơn hoặc nhằm vẽ thứ thị.

You watching: Chuyển dữ liệu từ cột sang hàng trong excel

Trong bài này, Học Excel Online đã chỉ dẫn một vài ba cách để đổi khác các hàng thành các cột (hoặc cột thành hàng) vào Excel, thực chất nhì vấn đề chính là một:). Các phương án này sử dụng được trong tất cả những phiên bạn dạng Excel năm 2016, 2013, 2010, 2007 cùng rẻ rộng. Bao bao gồm nhiều kỹ năng có thể xảy ra, lý giải những lỗi điển hình nổi bật tốt nhất với giới thiệu các ví dụ điển hình nổi bật về vấn đề áp dụng hàm với cách làm Transpose của Excel.


Xem nhanh


Chuyển tài liệu vào Excel bởi công thức
Chuyển thay đổi những sản phẩm thành các cột trong Excel bằng phương pháp áp dụng Paste Special (Transpose)

Giả sử các bạn sẽ chế tạo bảng tính Excel giống như tựa như các gì các bạn thấy ở chỗ bên trên của hình dưới đây. Tên đất nước được sắp xếp theo các cột, nhưng mà danh sách những giang sơn rất có thể quá nhiều năm, vày vậy bọn họ nên chuyển đổi các cột thành hàng để tương xứng với màn hình:

*

Chọn sản phẩm cùng cột bạn muốn chuyển. Nếu bạn muốn chuyển phiên toàn bộ bảng, Tức là tất cả các ô gồm dữ liệu trong bảng tính, nhấn Ctrl + Home và Ctrl + Shift + End .Sao chxay ô đang chọn bằng phương pháp nhấp chuột bắt buộc vào vùng chọn và chọn Copytừ trình đơn ngữ chình ảnh hoặc nhấn Ctrl + C hoặc nhấp vào nút copy trên tab trang chủ tab > Clipboard group.Chọn ô thứ nhất của vùng mà bạn muốn sao chép dữ liệu sẽ biến hóa.

Lưu ý: Điều đặc biệt là các bạn chọn một ô nằm bên cạnh phạm vi đựng dữ liệu ban đầu của chúng ta, sao để cho vùng coppy và vùng dán không ông xã chéo cánh. Ví dụ: nếu như khách hàng gồm 4 cột cùng 10 mặt hàng, khi chúng ta đưa địa chỉ của bảng thì sẽ sở hữu được 10 cột cùng 4 mặt hàng.

Dán dữ liệu được xào luộc bằng phương pháp sử dụng tính năng Paste Special > Transpose. quý khách hoàn toàn có thể mở vỏ hộp thoại Excel Paste Special theo 3 cách:Trên tab Home tab > Clipboard group,, nhấp vào mũi tên màu Đen nhỏ mặt dưới nút Paste, và chọn Transpose .Nhấp chuột cần vào ô đích cùng chọn Paste Specialtừ trình 1-1 ngữ cảnh, tiếp nối chọn Transpose .Và sau cuối, cách nhanh hao tốt nhất là nhấn Ctrl + Alt + V , chọn Transposecùng nhấn OK .

*

Lưu ý: Nếu chúng ta dịch chuyển những ô bao gồm cất phương pháp, nên bảo vệ tất cả tmê mệt chiếu hoàn hảo nhất (lốt $) trong tất cả những ô. Điều này là cần thiết vị những công thức của bạn cũng biến thành được gửi với các tham mê chiếu ô auto được điều chỉnh.

Như các bạn vừa thấy, thiên tài Transpose của Excel có thể chấp nhận được bạn thực hiện biến hóa từ mặt hàng sang trọng cột (hoặc cột quý phái hàng) chỉ trong vài giây. Tôi tin rằng chiến thuật này là 1 trong những biện pháp đích thực tốt giả dụ chỉ việc biến đổi bảng tính một lượt duy nhất. Phương pháp này cũng coppy các định dạng của tài liệu lúc đầu của doanh nghiệp, thêm một đối số vào vùng tác động.


*

*

Tuy nhiên, biện pháp có tác dụng được đề cập sinh sống trên có hai nhược điểm khiến nó chưa hẳn là chiến thuật tuyệt vời và hoàn hảo nhất mang lại vấn đề nối tiếp tài liệu vào Excel:

Tùy chọn transpose cần thiết dùng Lúc coppy / dán bảng Excel không thiếu hàm, không giống như phạm vi đơn giản. Trong trường hòa hợp này, bạn phải coppy bảng không tồn tại tiêu đề cột, hoặc biến hóa nó sang trọng dạng Range (bấm vào cần vào bất kỳ ô nào trong bảng và chọn  Table > Convert to Range tự menu ngữ cảnh).Một tinh giảm cực kỳ nghiêm trọng hơn của cách thức này là nó tạo ra một bạn dạng sao của dữ liệu ban sơ của bạn và bất cứ bao giờ dữ liệu nguồn đổi khác, bạn phải lặp lại quy trình cùng xoay bảng một đợt tiếp nhữa. Chẳng ai ý muốn tiêu tốn lãng phí thời gian quý hiếm của mình nhằm chuyển đi gửi lại như vậy, đúng không?Làm thế làm sao để chuyển một bảng được link cùng với dữ liệu ban đầu

Hãy coi giải pháp bạn có thể ship hàng sang các cột trong Excel bằng cách sử dụng kỹ thuật xào nấu / dán quen thuộc nhằm liên kết những ô đã có di chuyển đối với tài liệu thuở đầu. Điều tốt nhất có thể Lúc thực hiện cách này là bất cứ khi nào chúng ta thay đổi dữ liệu trong bảng nguồn, bảng chuyển đổi cũng sẽ chuyển đổi với update cho cân xứng.

Copy hàng bạn có nhu cầu biến đổi lịch sự những cột (hoặc các cột được gửi thanh lịch hàng).Chọn một ô trống trong cùng một trang hoặc một bảng tính khác.Mở vỏ hộp thoại Paste Special, như vẫn phân tích và lý giải trong biện pháp trước đó với chọn Paste Linkở góc cạnh dưới phía bên trái của hành lang cửa số vỏ hộp thoại.

*

quý khách hàng sẽ sở hữu được kết quả tựa như nlỗi sau:

*

Chọn tài liệu mới này cùng mnghỉ ngơi hộp thoại Find và Replace thế của Excel (bạn có thể nhấn Ctrl + H nhằm chuyển đến tab Replace ngay).Txuất xắc cố kỉnh toàn bộ các ký kết tự “=” bởi “xxx” (chúng ta cũng có thể sửa chữa thay thế nó bằng ngẫu nhiên ký từ làm sao không giống ko lâu dài nghỉ ngơi bất kỳ ở đâu trong tài liệu thực của bạn).

*

Như vậy đã biến bảng của người sử dụng thành một cái gì đấy đáng sợ, nhỏng chúng ta thấy vào hình họa chụp screen dưới đây, tuy nhiên đừng lo lắng, chỉ việc thêm nhị bước nữa với các bạn sẽ đã đạt được hiệu quả ước muốn.

Sao chxay bảng bởi quý hiếm “xxx”, với kế tiếp áp dụng Paste Special > Transpose  để chuyển đổi các cột thành hàng, hoặc các hàng thành cột, tùy trực thuộc vào nhu cầu của khách hàng.Và sau cuối, mở hộp thoại Find và Replace một lần tiếp nữa nhằm hòn đảo ngược sự biến đổi, Tức là thay thế sửa chữa tất cả “xxx” bằng “=” nhằm khôi phục liên kết mang lại những ô gốc. Đã xong!

*

Đây là 1 trong giải pháp nkhô cứng, thanh thanh cùng dễ dàng và đơn giản, bắt buộc không? Hạn chế duy nhất của giải pháp này là format của bảng lúc đầu bị mất vào quy trình và bạn sẽ cần phải khôi phục lại nó bằng tay thủ công (tôi đã chỉ cho chính mình một giải pháp lập cập để làm vấn đề này trong giải đáp này).

Chuyển tài liệu vào Excel bởi công thức

Nếu bạn không tìm tìm các phương pháp tiện lợi, thì bạn cũng có thể sử dụng những phương pháp để thay đổi những cột thành hàng vào bảng Excel của chúng ta và ngược chở lại.

Chuyển sản phẩm lịch sự cột trong Excel bằng hàm TRANSPOSE

Nlỗi tên gọi của chính nó, hàm Transpose có thiết kế đặc biệt nhằm chuyển dữ liệu vào Excel. Nếu chúng ta không có rất nhiều kinh nghiệm với những cách làm Excel nói thông thường, cùng những hàm array dành riêng, hãy đảm bảo an toàn chúng ta tuân thủ hợp công việc sau đây.

Trong ví dụ này, chúng ta sẽ thay đổi một bảng liệt kê những tiểu bang Hoa Kỳ theo dân số:

*

Trước không còn, bạn phải khẳng định đúng chuẩn số hàng và cột trong bảng của người tiêu dùng. Bảng chủng loại của chúng ta tất cả 7 cột và 6 hàng, bao gồm tiêu đề. Hãy ghi nhớ gần như con số này, với bọn họ hãy bắt đầu chuyển những sản phẩm.

Đếm các ô mà bạn có nhu cầu biến đổi. Trong trường phù hợp của chúng ta là 7 cột với 6 hàng.Chọn một phạm vi trống. Vì hàm TRANSPOSE chuyển hướng làn phân cách dọc với ngang của một dải ô đã lựa chọn, bạn cần phải lựa chọn một vùng gồm thuộc số mặt hàng cùng cột như bảng nguồn của công ty. Trong ví dụ này, bọn họ đang lựa chọn 6 cột và 7 mặt hàng.Nhấn F2 để vào chế độ sửa đổi.Viết hàm TRANSPOSE và nhập dải tài liệu cơ mà bạn có nhu cầu thay đổi vào ngoặc đơn: = TRANSPOSE (array). Trong ngôi trường hòa hợp của này, chúng ta nhập =TRANSPOSE($A$1:$G$6).

Lưu ý: Quý Khách luôn rất cần phải áp dụng tham mê chiếu xuất xắc đối trong hàm TRANSPOSE.

*

Nhấn Ctrl + Shift + Enter .

Lưu ý: Bạn yêu cầu nhấn Ctrl + Shift + Enter vì đây là một cách làm mảng, nhấn Enter  nó sẽ không hoạt động.

See more: Kết Quả Bóng Đá Cúp Tây Ban Nha, Kết Quả Bóng Đá Cup Nhà Vua Tây Ban Nha 2021

Đã xong! Dữ liệu của bọn họ được chuyển đổi cùng chúng ta có 7 cột được biến đổi thành 6 cột, đúng đắn như bọn họ muốn:

*

Ưu điểm của hàm TRANSPOSE:

Lợi ích thiết yếu của việc áp dụng hàm TRANSPOSE là bảng được gửi gìn giữ liên kết với bảng nguồn với bất kể bao giờ bạn thay đổi dữ liệu mối cung cấp, bảng sự chuyển tiếp giữa cũng biến thành chuyển đổi theo.

Điểm yếu hèn của hàm TRANSPOSE:

Định dạng bảng thuở đầu không được lưu trong bảng đổi khác, như các bạn thấy vào hình ảnh chụp màn hình hiển thị làm việc trên.Nếu tất cả ngẫu nhiên ô trống làm sao trong bảng nguốn nắn, những ô được gửi vẫn chứa cực hiếm 0 sửa chữa.quý khách tất yêu sửa đổi bất kỳ ô làm sao trong bảng được thay đổi cũng chính vì hàm TRANSPOSE nhờ vào tương đối nhiều vào tài liệu mối cung cấp. Nếu bạn nỗ lực chuyển đổi cực hiếm của ô, Excel đã báo lỗi “You cannot change part of an array” .

Thêm vào kia, cho dù hàm TRANSPOSE xuất sắc cùng dễ thực hiện, nhưng mà chắc hẳn rằng nó thiếu thốn tính linh hoạt cùng cho nên vì thế có thể chưa phải là cách rất tốt để áp dụng trong vô số nhiều trường hợp.

Chuyển Hàng thành cột / cột thành hàng bằng phương pháp thực hiện Hàm INDIRECT

Phương thơm pháp thay đổi cột quý phái mặt hàng cùng ngược lại này khá kiểu như với bí quyết trước kia. Điểm to gan chủ yếu của chính nó ưu việt hơn hàm Transpose là nó cho phép chỉnh sửa được trong bảng biến hóa, bên cạnh đó giữ kết nối với bảng lúc đầu.

Chúng ta vẫn thực hiện một bảng bé dại trong ví dụ này nhằm bạn có thể tập trung vào quy trình đưa chđọng chưa phải trên dữ liệu cũng chính vì chúng ta đã thực hiện phối hợp những hàm INDIRECT và ADDRESS, đang khá phức hợp một chút ít.

Giả sử chúng ta có tài liệu vào 4 cột (A – D) và 5 hàng (1 – 5):

*

Nhập bí quyết dưới đây vào ô phía bên trái của vùng chọn, đưa sử là ô A7 với nhận phím Enter:

=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))

Nếu tài liệu của chúng ta bước đầu tại một sản phẩm khác với 1 cùng cột khác với A, các bạn sẽ cần áp dụng một cách làm tinh vi rộng một chút:

=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1) – COLUMN($A$1) + ROW($A$1), ROW(A1) – ROW($A$1) + COLUMN($A$1)))

Trường vừa lòng A1 là ô trên cùng mặt đề xuất của bảng mối cung cấp của công ty. Bên cạnh đó, xin xem xét câu hỏi áp dụng những tham mê chiếu ô tuyệt đối với kha khá.

Sao chxay phương pháp qua mảng nhưng bạn có nhu cầu đặt dữ liệu được đưa như hay lệ bằng cách kéo một chữ thập color black nhỏ dại ở góc cạnh bên dưới mặt yêu cầu của một ô hoặc một dải ô sẽ lựa chọn.

*

Được rối đấy! Trong bảng new tạo thành của doanh nghiệp, toàn bộ những cột được đưa sang trọng mặt hàng.

Tuy nhiên, những ô được đưa trông rất mộc mạc cùng ngô nghê đối với dữ liệu ban đầu.

*

Nhưng đừng thuyệt vọng, trên đây chưa phải là một trong những sự việc gì Khủng cả. Quý khách hàng hoàn toàn có thể thuận tiện khôi phục lại định dạng nguồn theo cách này:

Sao chnghiền bảng ban đầu;Chọn bảng đưa đổi;Nhấp chuột yêu cầu vào bảng chuyển đổi cùng chọn Formatting dưới Paste Options.

*

Tóm lại, INDIRECT dường như là một trong bí quyết linch hoạt rộng nhằm trở nên hàng thành cột vào Excel đối với hàm TRANSPOSE.

Ưu điểm : bạn cũng có thể thuận lợi sửa đổi bất kỳ ô làm sao trong bảng chuyến qua, đồng thời giữ lại links cùng với bảng thuở đầu cùng cập nhật tự động hóa bất cứ khi nào chúng ta thực hiện biến hóa tài liệu mối cung cấp.

Những hạn chế : bên trên thực tiễn, tôi chỉ hoàn toàn có thể thấy một điểm – câu hỏi định hình tài liệu không được lưu giữ. Mặc mặc dù, bạn có thể gấp rút phục sinh nó, nlỗi ví dụ ở trên.

Bây giờ đồng hồ bạn đã có cảm giác như thế nào về hàm INDIRECT, chúng ta có thể hy vọng gồm tầm nhìn sâu rộng về đều gì bí quyết thực thụ đã có tác dụng và tại sao bọn họ lại sử dụng nó kết hợp với hàm ADDRESS.

Hàm INDIRECT và ADDRESS – cú pháp với logic

Hàm INDIRECT, nhỏng thương hiệu của chính nó, được thực hiện để gián tiếp tham khảo một ô. ví dụ như, trường hợp bạn muốn có mức giá trị của ô Bmột trong ô A8, thì chúng ta nhập công thức này vào A8 =INDIRECT(“B1”).

*
Nhưng sức khỏe thực của hàm INDIRECT là nó rất có thể trở nên bất kỳ chuỗi nào thành tyêu thích chiếu, gồm một chuỗi mà lại các bạn tạo ra bằng cách thực hiện các hàm không giống với các giá trị của những ô không giống. Và đây và đúng là điều chúng ta đang có tác dụng tiếp sau. Nếu các bạn theo dõi và quan sát phần này, bạn sẽ tiện lợi phát âm tất cả những phần còn lại:)

Như đã biết, họ vẫn áp dụng 3 hàm nữa vào công thức là – ADDRESS, COLUMN và ROW.

Hàm ADDRESS được thực hiện để đưa liên quan của một ô theo số sản phẩm cùng cột mà chúng ta chỉ định và hướng dẫn. Hãy ghi nhớ điều này: đầu tiên, mặt hàng, cột thiết bị nhị. Ví dụ: ADDRESS (8,1) trả về $ A $ 8.

Hàm COLUMN trả về số cột của tsay đắm chiếu ô sẽ mang lại. lấy ví dụ, =COLUMN(A3) trả về 1, chính vì cột A là cột đầu tiên. Nlỗi bạn có thể tiện lợi đân oán được, hàm ROW hoạt động tựa như cho những hàng.

See more: Đồng Hồ Thông Minh Sony Smartwatch 2 Giá Rẻ, Uy Tín, Chất Lượng Nhất

Và hiện thời, hãy để tôi nhắc các bạn về toàn bộ bí quyết nhưng bọn họ vẫn thực hiện để thay đổi sản phẩm thành những cột vào bảng tính Excel của bọn chúng ta: =INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))

Nhỏng các bạn thấy, trong hàm ADDRESS, bọn họ hướng đẫn COLUMN (A1) và ROW (A1),và trên đây thực sự là một trong mưu mẹo! Hãy đừng quên, hàm ADDRESS diễn giải số thứ nhất dưới dạng mặt hàng và thứ nhì là cột. Nói phương pháp không giống, hàm ADDRESS mang một cột được trả lại vày hàm COLUMN cùng biến đổi nó thành một mặt hàng, kế tiếp mang một sản phẩm với đưa nó quý phái cột, Có nghĩa là hoán thù thay đổi các sản phẩm thành những cột.

Hàm COLUMN cùng ROW trả lại số cột cùng số mặt hàng, tương xứng -> Hàm ADDRESS chuyển đổi cột lịch sự sản phẩm và hàng sang trọng cột -> Hàm INDIRECT xuất ra tài liệu đã làm được luân phiên lịch sự dữ liệu khác vào bảng tính Excel của chúng ta. Không tất cả gì ghê gớm cả đúng không?

Rất những kiến thức và kỹ năng cần không nào? Toàn cỗ số đông kiến thức và kỹ năng này các bạn các hoàn toàn có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ bỏ cơ bản tới chăm gia của Học Excel Online. Đây là khóa huấn luyện và đào tạo giúp cho bạn hệ thống kiến thức một giải pháp không thiếu, chi tiết. ngoài ra không còn gồm giới hạn về thời gian học hành đề xuất bạn cũng có thể thoải mái học bất cứ lúc làm sao, dễ dãi tra cứu lại kỹ năng khi yêu cầu. Hiện giờ khối hệ thống đang xuất hiện chiết khấu rất lớn cho chính mình khi ĐK tham mê gia khóa học. Chi tiết coi tại: mdtq.vn.Online