TẠO DANH SÁCH SỔ XUỐNG TRONG EXCEL 2007

*

*

twitter
*
Bản in
*
Gởi bài viết

quý khách hàng rất có thể dành nhiều thời gian đến việc định hình cùng lập công thức tính toán thù trong bảng tính của mình, tuy nhiên toàn bộ các bước của người sử dụng đều tiêu tốn lãng phí giả dụ như một ai đó nhập giá trị ko cân xứng vào kia. Thông thường thì bạn sẽ sửa lại các lỗi nhập liệu khi chạm mặt triệu chứng này, nhưng lại đâu là vấn đề thực tế độc nhất mà lại bạn cũng có thể tách những lỗi nhập liệu? Hãy áp dụng các cách tiến hành cơ bạn dạng bên dưới đây:

1. Xác dấn quý giá đầu vào

Việc sử dụng tính năngData Validationvào Excel có thể thải trừ tài liệu không tương xứng Lúc người tiêu dùng nhtràn vào. Nghĩa là bạn sẽ chứng tỏ những điều kiện mà lại một quý giá đề xuất thỏa mãn nhu cầu, cùng khi ấy Excel đã chưng vứt quý giá không đáp ứng điều kiện chỉ dẫn cùng thông tin lỗi nhập liệu.

Bạn đang xem: Tạo Danh Sách Sổ Xuống Trong Excel 2007

Để xác nhận dữ liệu nhtràn vào, từ bỏ đồ họa cửa sổ MS Excel 2007/2010 các bạn để ý mang đến thẻData, bấm vào biểu tượngData Validationvới chọnData Validation(Với phiên bạn dạng Excel 2003 thì chọn Validation trường đoản cú danh mục Data), tại hành lang cửa số hiện ra, chúng ta clichồng vào thẻSettings, vào khungValidation criteriahãy chọnDecimalcho mụcAllow,betweenmang lại mụcDatavới nhập giá trịMinimumMaximumbên dưới và nhấnOKnhằm chấp thuận. Chẳng hạn tại đây công ty chúng tôi nhập giá trị từ là một đến 1000, lúc ấy trường hợp người tiêu dùng nhập liệu bên cạnh vùng tài liệu này thì chớp nhoáng sẽ sở hữu được thông báo lỗi.

Lưu ý:Quý Khách bắt buộc lựa chọn vùng tài liệu trong bảng tính trước lúc tiến hành câu hỏi xác nhận.

*

*

Ngoài ra, chúng ta có thể cấu hình thiết lập thông tin ĐK nhập liệu bằng cách lựa chọn thẻInput Messagerồi nhập title cùng câu chữ hiển thị. Để tạo ra một chú ý bởi giờ việt-cảnh báo này hiện ra ngay lập tức sau thời điểm nhập sai dữ liệu (mang định là giờ đồng hồ anh), bạn chọn thẻError Alert, lựa chọn thứ hạng hiển thị trên mụcStylecó thể làStop,WarninghoặcInformation, sau đó nhập title và ngôn từ chú ý.

Xem thêm: Công Thức Tính Chu Vi Và Diện Tích Hình Tròn, Cách Tính Chu Vi Và Diện Tích Hình Tròn

2. Không buộc phải sử dụng tài năng AutoComplete

AutoCompletevào Excel là tuấn kiệt tự động hóa hoàn chỉnh dữ liệu nhập ngay sau khoản thời gian người tiêu dùng nhập quý hiếm nguồn vào phù hợp tốt bao gồm ký kết từ bỏ gần giống với cái giá trị hiện tại bao gồm. Và những điều đó thìAutoCompleteđang có tác dụng bớt thời hạn nhập liệu dẫu vậy nó rất có thể tăng kỹ năng nhập liệu không nên Khi có khá nhiều giá trị kiểu như nhau.

*

Để vô hiệu hóa tài năng này, bạn nhấn vào nútOffice Buttonvới chọnExcel Options, trongPanelphía trái hãy cliông xã lên mụcAdvanced, tiếp đến vứt chọn trước loại chữEnable AutoComplete For Cell ValuesOK(Đối cùng với Excel 2003 các bạn yêu cầu chọnOptionstừMenu Tools, và chọn thẻEdit).

3. Sử dụng một list đụng (Dynamic list)

Thêm hoặc xóa các giá trị sẽ không cập nhật các mục trong một list vẫn chứng thực ví như chúng ta ko áp dụng kĩ năng tmê man chiếu vào Excel. Đối cùng với Excel 2007 cùng 2010, lúc chuyển đổi một list vẫn gồm thành bảng rồi chế tạo ra một danh mục bắt đầu links qua bảng này. lúc đó, giả dụ người dùng thêm hoặc xóa dữ liệu từ bảng thì vào các mục cũng auto biến đổi theo.

*
Khi bạn thêm hoặc xóa dữ liệu vào cột L thì danh sách N vẫn tự động hóa cập nhật theo

Trước hết, chúng ta chọn vùng tài liệu trên một cột solo, tiếp nối vào thẻInsertchọn biểu tượngTabletừ nhómTables, vào cửa ngõ sổcreate Tablebạn khắc ghi kiểm trước mụcMy table has headerscùng nhấnOK. Lúc kia toàn bộ tài liệu này đang chuyển thành bảng. Bây giờ đồng hồ chúng ta chọn một ô trống bất kỳ rồi vào thẻDatacùng thừa nhận chọnData Validationnlỗi bên trên, cơ mà vào thẻSettings, đối với mụcAllowchúng ta đề nghị chọnList, click chuột vào ôSoucrecùng Quanh Vùng dữ liệu là bảng đang tạo nên rồi nhấnOK, menu vừa chế tạo vẫn giống hệt như bạn áp dụng tính năngFilter.