Có thể bảo rằng văn bạn dạng chữ viết khi làm việc trên excel rất ít như của bên trên văn phiên bản word cùng cũng chưa phải chỉ word mới đặc biệt việc định dạng cho những font chữ,... định dạng tài liệu trong excel cũng là một trong những điều vô cùng đặc biệt nhé. Với một vài những bạn không thao tác nhiều với excel thì bao gồm thể không biết cách định dạng. Vì vậy, bài viết hướng dẫn định dạng dữ liệu tiếp sau đây sẽ có ích cho đông đảo ai cần biết nhé. 

1. Định dạng tài liệu trong excel

Định dạng tài liệu trong học excel các bạn có biết quan trọng thế như thế nào không. Việc định dạng các ô dữ liệu cùng 1 định dạng đã giúp bạn có thể thực hiện nhận kết quả khi áp dụng công thức thường dùng hàm một phương pháp đồng nhất, đúng mực hơn dễ dãi cho việc phân tích tài liệu của người tiêu dùng hơn.

Bạn đang xem: Định dạng cột trong excel

Khi mở trang tính excel bắt đầu ra, luôn luôn sẽ bao gồm kiểu định dạng dữ liệu là General. Chúng ta dễ dàng chuyển đổi sang các định dạng khác nhau theo từng yêu mong mục đích các bước của bạn.

2. Thao tác làm việc chọn định dạng

Để có thể định dạng cho 1 ô bạn chỉ việc ấn lựa chọn vào ô và bấm chuột phải lựa chọn format cells để xuất hiện thêm hộp thoại format cells lựa chọn kiểu bạn cần định dạng:

*

Thao tác chọn định dạng

2.1. Định dạng General

Nhấn lựa chọn kiểu kiểu định dạng này nếu như bạn muốn để tài liệu mặc định hoàn toàn có thể là số, chữ hay cam kết hiệu làm sao đó:

*

Định dạng General

2.2. Định dạng Number

Chọn format này chúng ta lựa chọn một định dạng số gắng thể:

Decimal places: kích lựa chọn mũi tên nhằm hiển thị số phần thập phân.

Use 1000 Separator (,): sử dụng dấu phẩy phân làn hàng nghìn nếu như bạn muốn.

Negative Numbers: lựa chọn lựa cách hiển thị quý giá âm cùng với 4 cách.

*

Định dạng Number

2.3. Định dạng Currency

Đây là 1 trong kiểu format tiền tệ

*

Định dạng Currency

2.4. Định dạng Accounting

Dùng nhằm định dạng cho tiền tệ, nhưng chọn định dạng này những đơn vị tiền tệ được trực tiếp nhau.

Xem thêm: (Doc) Giải Thích Hiện Tượng Vật Lý 8, Giải Thích Hiện Tượng Vật Lý Lớp 8

*

Định dạng Accounting

2.5. Định dạng Date

Đây là một kiểu format ngày tháng. Tại format này bạn có thể chọn những mục định dạng dạng hình ngày mon và có thể chọn vùng nhằm hiển thị ngày tháng.

*

Định dạng Date

2.6. Định dạng Time

Đây là định dạng thời gian với nhiều những kiểu định dạng ngày tháng không giống nhau tùy theo sự chọn lựa riêng của từng người. 

*

Định dạng Time

2.7. Định dạng Percentage

Chọn định dạng này nếu bạn có nhu cầu định dạng dữ liệu về phần trăm.

*

Định dạng Percentage

2.8. Định dạng Fraction

Định dạng kiểu phân số.

*

Định dạng Fraction

2.9. Định dạng Scientific

Định dạng này hiển thị các số dưới dạng số.

*

Định dạng Scientific

2.10. Định dạng Text 

Định dạng này cũng hay thường được thực hiện trong excel, với định hình này bạn cũng có thể sử dụng những công thức đơn giản.

*

Định dạng text

2.11. Định dạng Special

Với mỗi một nước khác nhau, lại có 1 số dãy đặc thù như số năng lượng điện thoại, số bảo hiểm phúc lợi an sinh xã hội cùng mã số bưu điện. Để định dạng các số này, chúng ra sử dụng mục Special. 

*

Định dạng Special

2.12. Định dạng Custom

Đây là một trong những kiểu định dạng tùy lựa chọn của fan dùng. Với format này, tín đồ dùng hoàn toàn có thể tự mình tạo nên định dạng theo luật của Excel. 

Cách áp dụng của định dạng Custom vô cùng đối chọi giản. Trong vỏ hộp thoại "Format Cells" lựa chọn "Custom" nghỉ ngơi cột mặt trái. Sau đo tùy chỉnh thiết lập định dạng ước muốn tại mục "Type" ngơi nghỉ cột mặt tay phải. 

*

Định dạng Custom

Trên đây là hướng dẫn trình làng về các dạng định hình trong excel, với 12 cách định dạng khác nhau bạn cũng có thể định dạng dữ liệu để cân xứng với công việc của mình. Cùng với đó, bạn hoàn toàn có thể nâng cao vốn kiến thức và kỹ năng về khối hệ thống hàm Excel với học kế toán online cũng như phân tích và xử lý hệ thống dữ liệu với các khóa học Excel online từ thiết yếu các chuyên viên hàng đầu.