Hàm vào excel là hàm được lập trình sẵn dùng để tính toán hoặc thực hiện một chức năng nào đó. Việc sử dụng thành thạo các hàm sẽ giúp chúng ta tiết kiệm được rất nhiều thời gian so với tính toán thủ công không dùng hàm. Các hàm trong excel rất đa dạng bao trùm nhiều lĩnh vực nó dùng vào công việc kế toán học hành của các sinh viên đại học…Bài viết sau đây sẽ ra mắt cho các bạn hàm cơ bản nhất trong excel.
Bạn đang xem: Download các hàm trong excel và ví dụ
Nếu bạn chưa có Excel trong máy vi tính thì hãy download những phiên phiên bản
Mục Lục
1. Hàm Sum: Hàm tính tổng
Hàm Sum là hàm tính thứ nhất mà người học cần biết trong Excel. Hàm này để giúp đỡ bạn tính tổng những giá trị mà bạn đã chọn từ những cột hoặc những hàng giỏi tính tổng vào một phạm vi như thế nào đó.
Công thức: =SUM (number 1, number 2;…)
Ví dụ:
=SUM (B2: G2) – Một sự lựa chọn đơn giản và dễ dàng để tính tổng những giá trị của một hàng.
=SUM (A2: A8) – Một sự lựa chọn đơn giản và dễ dàng để tính tổng các giá trị của một cột.
=SUM (A2: A7, A9, A12: A15) – Một sự tuyển lựa để tính tổng những giá trị từ phạm vi A2 mang đến A7, làm lơ A8, thêm A9, bỏ qua A10 và A11, tiếp đến thêm từ bỏ A12 đến A15.
=SUM (A2: A8) / đôi mươi – Tính tổng các giá trị vào phạm vi tự A12 đến A15 sau đó chia tổng đó đến 20.
2. Hàm Average: Hàm tính vừa đủ cộng những số
Hàm Average là hàm giúp đỡ bạn tính cực hiếm trung bình của các số được lựa chọn trong một hàng, cột hoặc vào một phạm vi theo cách đơn giản và dễ dàng và thuận tiện nhất, ví dụ như tính cổ tức mức độ vừa phải của một đội cổ đông tốt nhất định.
Công thức: =AVERAGE (number 1, number 2,…)
Ví dụ:
=AVERAGE (B2: B11) – Tính giá trị trung bình của các số trong vòng từ B2 đến B11, nó tương tự như với SUM (B2: B11)/10.
3. Hàm Min/Max: Hàm tìm giá chỉ trị lớn nhất, giá bán trị bé dại nhất
Hàm MIN và hàm MAX góp ta tìm kiếm được giá trị nhỏ nhất hoặc giá chỉ trị lớn số 1 trong một phạm vi cực hiếm được chọn.
Công thức: =MIN (number 1, number 2,…)
=MAX (number 1, number 2,…)
Ví dụ:
=MIN (B2: C11) – Tìm giá bán trị bé dại nhất trong phạm vi trường đoản cú B2 cho C11.
=MAX (B2: C11) – tương tự như như vậy, hàm này yêu ước tìm giá bán trị lớn số 1 trong phạm vi từ bỏ B2 đến C11.
4. Hàm If: Hàm điều kiện
Hàm IF hay được áp dụng khi bạn có nhu cầu sắp xếp dữ liệu của chính mình theo một điều kiện nhất định như thế nào đó. Khi áp dụng hàm này, bạn có thể lồng ghép cả những hàm vào Excel khác ở mặt trong.
Công thức: =IF ( logic_test,
Ví dụ:
=IF (C2
=IF (SUM (C1: C10)> SUM (D1: D10), SUM (C1: C10), SUM (D1: D10)) – Một lấy ví dụ như về hàm IF phức tạp. Đầu tiên, tính tổng tự C1 đến C10 cùng D1 mang đến D10 , kế tiếp so sánh tổng. Ví như tổng của C1 cho C10 lớn hơn tổng của D1 cho D10, trả về cực hiếm là tổng của ô từ C1 mang đến C10; ví như tổng của ô tự C1 cho C10 không to hơn tổng của ô trường đoản cú D1 cho D10, thì trả về quý giá là tổng của ô từ D1 cho D10.
5. Hàm Trim: Hàm giúp vứt bỏ các khoảng trống
Hàm TRIM là hàm giúp bảo đảm an toàn loại bỏ những khoảng trống trong các dữ liệu mà chúng ta nhập vào để khi tiến hành các thao tác làm việc khác không trở nên trả về những giá trị lỗi. Không y như các hàm trong Excel với các chức năng khác có thể hoạt động trên một phạm vi những ô, hàm TRIM chỉ gồm thể vận động trên một ô duy nhất.
Xem thêm: Cách Chữa Ho Bằng Lá Tía Tô Áp Dụng Cho Nhiều Độ Tuổi Khác Nhau
Công thức: =TRIM (text)
Ví dụ:
=TRIM(A2) – vứt bỏ khoảng trống trong quý giá của ô A2.
6. Hàm Count/CountA: Hàm đếm dữ liệu/ Đếm ô cất dữ liệu
Hàm COUNT là hàm dùng để đếm toàn bộ các ô vào một phạm vi cố định chỉ chứa những giá trị số.Công thức: =COUNT ( value1,
=COUNT (A : A) – Đếm tất cả các giá trị bằng số trong cột A. Mặc dù nhiên, nhằm đếm hàng, thì chúng ta phải điều chỉnh add bên trong cách làm thì hàm mới hoàn toàn có thể được thực hiện
=COUNT (A1: C1) – hiện giờ công thức đã hoàn toàn có thể đếm hàng.
Hàm COUNTA cũng giống như hàm COUNT, COUNTA đếm toàn bộ các ô bao gồm dữ liệu. Mặc dù nhiên, không giống với hàm COUNT chỉ đếm những giá trị số, hàm COUNTA hoàn toàn có thể đếm quý hiếm nhiều nhiều loại như ngày, thời gian, văn bản…Công thức: = COUNTA ( value1,
Ví dụ:
=COUNTA (C2: C13) – Đếm những hàng tự 2 mang đến 13 trong cột C bất cứ giá trị nào. Mặc dù nhiên, giống như hàm COUNT, chúng ta không thể áp dụng cùng một bí quyết để đếm hàng. Chúng ta phải điều chỉnh lựa chọn phía bên trong dấu ngoặc, ví dụ như =COUNTA (C2: H2) vẫn đếm các cột tự C đến H.
7. Hàm Left : hàm đem kí từ bỏ ở mặt trái
Trong các hàm excel, hàm left là hàm cách xử lý chuỗi, áp dụng hàm left nhằm mục đích mục đích lấy ra các kí từ ở phía bên trái chuỗi kí tự
Cú pháp của hàm left: =LEFT( text,n )
( Trong phương pháp trên text là chuỗi kí tự, n là số kí tự đề xuất cắt ra từ bỏ chuỗi kí tự cùng n có mức giá trị mang định là một trong )
Ví dụ minh họa: yêu thương cầu các bạn là phải lấy được 4 kí tự phía bên trái trong cột họ cùng tên của học sinh thì ta phải thực hiện hàm left cùng với cú pháp như sau :
=LEFT( B2,4 )
Kết trái trả về như hình sau đây :
8. Hàm Right : Hàm đem kí từ bỏ ở mặt phải
Trái ngược cùng với hàm left, hàm right được sử dụng nhằm mục đích lấy ra các kí tự sinh hoạt bên buộc phải chuỗi kí trường đoản cú và đây cũng là trong những hàm excel hay được dùng nhất
Cú pháp của hàm Right : =RIGHT( text,n )
( Trong cách làm trên text là chuỗi kí tự, n là số kí tự buộc phải cắt ra tự chuỗi kí tự cùng n có mức giá trị khoác định là 1 trong những )
Ví dụ minh họa: yêu thương cầu các bạn là nên lấy được 4 kí từ bên cần trong cột họ cùng tên của học viên thì ta phải thực hiện hàm left với cú pháp như sau :
=RIGHT( B2,4 )
Kết quả trả về như hình dưới đây :
9. Hàm Sumif : Hàm dùng làm tính tổng các ô tất cả điều kiện
Trong các hàm excel thì hàm sumif được thực hiện để tính tổng những vị trí các ô. Không y hệt như hàm sum, hàm sumif cũng chính là tính tổng nhưng đề nghị thõa mãn điều kiện, yêu cầu đề ra
Cú pháp hàm sumif=SUMIF(Range, Criteria, Sum_Range) Range
( trong đó Range là địa chỉ của điều kiện, criteria là điều kiện còn sum_range là vị trí nên tính tổng )
Lưu ý: vào trường hợp địa điểm phạm vi của đk trùng với địa điểm phạm vi phải tính tổng thì cú pháp của nó không giống như cũa nữa nhưng sẽ đơn giản hơn =SUMIF( Phạm vi điều kiện, Điều kiện ).
Ví dụ minh họa : Đề bài xích yêu cầu bạn tính tổng thể điểm của chúng ta nam trong lớp thì chúng ta nhập cú pháp như sau
=SUMIF(C2:C11,”nam”,D2:D11)
Kết trái trả về như hình tiếp sau đây :
10. Hàm year, month, day : ngày, tháng, năm
Đây là 3 hàm excel có đặc điểm là chỉ về thời gian : day có nghĩa là ngày, month tức là tháng, year có nghĩa là năm
Cú pháp chung của cả 3 hàm này là =YEAR(today()), =MONTHtoday()), =DAY(today()). Mục đích chính mà hầu như người thường được sử dụng là nhằm để bóc tách lấy 1 trong các 3 yếu tố tháng ngày năm từ một chuỗi số liệu những thống kê trên excel.
– với biểu thức ngày hoặc mon hoặc năm ở đấy là một cực hiếm số chỉ giá trị ngày mon năm.
11. Hàm Networkdays : hàm tính số ngày làm cho việc
Đây là một trong những hàm excel dùng làm tính thời gian, vượt trội là bạn làm các bước này vào bao lâu, các bạn đã áp dụng cái này trong bao lâu, chạm chán lại chúng ta cũ vào bao lâu,…vv
Networkday là một hàm rất dễ dãi để thao tác đó
Cú pháp hàm networkday : =NETWORKDAY ( Number1, Number2 )
=NETWORKDAY( C2, D2 )
Và hiệu quả nhận lại được là 585 ngày.
12. Hàm And: hàm logic
Hàm và được nghe biết như là một trong những hàm súc tích cơ phiên bản trong phần mềm Microsoft Excel, đó là hàm thường để thực hiện với hàm IF để xét nhiều xúc tích và ngắn gọn cùng lúc.
Kết trái trả về là TRUE nếu tất cả các đối số là TRUE
Cú pháp hàm & : =AND (Logical 1 , Logical 2, ….)
Trong đó những đối số Logical 1, Logical 2 là các biểu thức điều kiện
Kết trái hàm sẽ trả về cho chính mình giá trị TRUE ( 1 ) nếu toàn bộ các đối số của chính nó là đúng, trả về cho mình kết quả có giá trị FALSE ( 0 ) nếu như thấy trong những số ấy có một hay nhiều đối số là sai.
13. Hàm OR : hàm lý luận
Hàm OR là hàm lý luận tựa như như hàm and, hàm OR này được áp dụng kết phù hợp với các hàm khác như SUMIF, HLOOKUP, VLOOKUP, COUNTIF, SUMIF,… mà lại hàm này sẽ không dùng độc lập.
Cú pháp hàm OR : =OR( D1, D2… )
( trong đó các đối số D1, D2 là các biểu thức điều kiện )
Sau khi thực hiện hàm đã trả về cho chính mình giá trị TRUE ( 1 ) nếu bất cứ đối số của nó là đúng, và ngược lại nó sẽ trả về cho bạn kết quả có mức giá trị FALSE ( 0 ) nếu như thấy trong những số đó có một hay các đối số là sai.
14. Hàm choose: chọn lựa
Hàm choose đã trả về tác dụng từ danh sách bạn chỉ định, dựa trên các vị trí được yêu cầu
Ví dụ trên cho biết thêm hàm CHOOSE trả về giá trị BOAT ở chỗ thứ 3.
Tổng kết những hàm cơ phiên bản trong excel
Các bạn đã được tìm hiểu các hàm cơ phiên bản trong Excel và cách sử dụng của từng hàm. Mong muốn qua nội dung bài viết này các các bạn sẽ nắm chắc chắn được kiến thức của những hàm cơ bạn dạng trong Excel và sử dụng chúng một cách linh hoạt và tiện lợi.
