Văn phòng điện tử (e-office) đang là hình thức quản lý doanh nghiệp được rất nhiều nhà quản lý quan tâm, tuy nhiên còn nhiều người chưa biết đến hay hiểu rõ khái niệm e-office là gì. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp những thắc mắc của quý khách hàng về mô hình văn phòng độc đáo này.

Bạn đang xem: E-office là gì?

Khái niệm e-office là gì?

Cùng với sự phát triển không ngừng của khoa học kĩ thuật, đặc biệt là sự bùng nổ của mạng Internet 5G đã đưa hoạt động của các doanh nghiệp, văn phòng lên một bước tiến mới. Thay vì làm việc trực tiếp tại cơ quan, nhân viên văn phòng có thể làm hoàn thành nhiệm vụ từ xa dưới sự quản lý của các nhà lãnh đạo. Mô hình văn phòng điện tử (e-office)cũng nhờ đó mà ra đời và dần trở nên phổ biến.

>>> Có thể bạn quan tâm: Green bay mễ trì

Vậy e-office là gì và nó mang lại những lợi ích như thế nào cho doanh nghiệp. 

 

E-office là gì? - mô hình quản trị trực tuyến hiện đại

 

E-office (văn phòng điện tử) là một phần mềm tích hợp đầy đủ các ứng dụng phục vụ quản lý, trao đổi thông tin, xử lý hồ sơ công việc, khởi tạo và quản lý văn bản tài liệu, báo cao, công văn, điều hành nội bộ,... nhằm mục đích thay thế và hiện đại hóa phương thức quản lý truyền thống.

 

Mọi giấy tờ, công văn, báo cáo đều được khởi tạo và quản lý trên cùng một nền tảng trực tuyến, giúp nhà quản lý dễ dàng giải quyết các đơn từ mọi nơi, mọi lúc ngay trên thiết bị di động, đảm bảo quy trình và thời gian làm việc của tất cả nhân viên, bộ phận trong doanh nghiệp.

 

Sự ra đời của văn phòng điện tử đã đánh dấu sự chuyển dịch từ mô hình quản trị truyền thống sang mô hình quản trị trực tuyến, là bước tiến đầu tiên cho quy trình chuyển đổi số trong doanh nghiệp.

Xem thêm: Cách Tạo Chữ Ký Trên Outlook 2010 Mới Nhất 2020, Cách Tạo Và Chèn Chữ Ký Vào Trong Outlook Mail

>>> Có thể bạn quan tâm: Căn hộ green bay

Lợi ích của văn phòng điện tử:

  • Cắt giảm chi phí ẩn trong doanh nghiệp
  • Tối ưu hóa thời gian xử lý công việc cho nhân viên
  • Chuẩn hóa quy trình, nghiệp vụ, thúc đẩy bộ máy vận hành
  • Khắc phục những bất cập khi trao đổi công việc qua Zalo, Email
  • Xây dựng một môi trường làm việc hiệu quả, chuyên nghiệp

Thiết kế của e-office là gì?

Là mô hình quản trị trực tuyến, vậy thiết kế của e-office là gì? Một văn phòng điện tử cũng sẽ có những bộ phận cơ bản như một văn phòng quản trị truyền thống, tuy nhiên cũng có những điểm khác biệt. Cụ thể:

  • Thiết bị: mang tính hiện đại, thông minh như máy chấm công quét vân tay hoặc Face ID, máy in, wifi 5G, camera, laptop,...
  • Vách ngăn: hạn chế tối đa sử dụng vách ngăn, thường sử dụng các loại kính trong suốt, tạo không gian mở cho văn phòng, đồng thời cũng đảm bảo tính thẩm mỹ
  • Chất liệu: nhựa, kim loại, gỗ, PVC,...
  • Bàn ghế: thiết kế đa dạng, linh hoạt, dễ tháo lắp, di chuyển, kiểu dáng tinh giản,... 

Thiết kế của e-office là gì? 

 

Về tính thẩm mỹ, khác với văn phòng truyền thống với những tone màu lạnh (trắng, xám), e-office mang nhiều nét hiện đại, trẻ trung, năng động, có sự cân đối hài hòa giữa cách bố trí và màu sắc, giúp khơi gợi tính sáng tạo của nhân viên.

Kết

Trong thời đại công nghệ phát triển, văn phòng điện tử xuất hiện như công cụ tất yếu phục vụ nhu cầu của con người, giúp các nhà quản trị và cả doanh nghiệp làm việc hiệu quả hơn. Hy vọng bài viết trên đây đã giúp quý khách hàng giải đáp thắc mắc “e-office là gì?” và lợi ích của mô hình quản trị này đối với các doanh nghiệp hiện nay.