Trong bài viết này, mdtq.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển số thành chuỗi, bằng nhiều cách khác nhau. Ngoài ra, cuối bài viết, thủ thuật viết số la mã sẽ được giới thiệu.

Bạn đang xem: Hàm chuyển số thành chuỗi trong excel

Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Cách đổi định dạng Number thành định dạng Text trong Excel

Sử dụng hàm TEXT để định dạng Text trong Excel

Bạn cần thực hiện các thao tác sau:

Chèn thêm 1 cột phụ kế bên cột cần định dạng. Ví dụ ở đây là cột B
Nhập công thức =TEXT(A2,”0″) vào ô B2. Trong công thức, A2 là địa chỉ ô đầu tiên chứa số cần chuyển đổi định dạng.Sao chép công thức tới cả cột bằng cách bôi công thức xuống phía các ô cùng cột ở dưới (fill handle) như hình dưới đây

*

4. Kết quả, bạn sẽ thấy cột phụ căn lề trái sau khi áp dụng công thức như sau:

*

5. Bạn cần chuyển đổi công thức thành giá trị trong Cột phụ. Hãy chọn "Cột phụ" đó.

6.Nhấn Ctrl + C để sao chép. Sau đó nhấn Ctrl + Alt + V để hiển thị hộp thoại Paste Special.

7.Trong hộp thoại Paste Special, đánh dấu chọn Values trong nhóm Paste như hình.

*

Sau khi nhấn lệnh OK, bạn sẽ kết quả hiển thị là góc bên trái mỗi ô tính ở Cột phụ đều có một hình tam giác nhỏ màu xanh, điều này thể hiện các chữ số trong cột này đều ở định dạng Text trong Excelkhi chúng ở cột chính (cột bạn cần điền).

Bạn có thể đặt tên lại cho Cột phụ và xóa cột gốc, hoặc dán kết quả sang cột chính và xóa Cột phụ đi.

Chú ý: Tham số thứ hai trong hàm TEXT cho biết số sẽ được định dạng trước khi chuyển đổi. Bạn có thể cần điều chỉnh điều này đối với chúng sao cho phù hợp với dạng số liệu bạn muốn chuyển đổi.

Kết quả của =TEXT(123.25, "0") là 123

Kết quả của =TEXT(123.25, "0.0") là 123.3.

Xem thêm: Có Bắt Buộc Đổi Bằng Lái Xe Máy Sang Thẻ Nhựa ? Thủ Tục Đổi Bằng Lái Xe Máy Sang Thẻ Nhựa Pet

Kết quả của =TEXT(123.25, "0.00")
là 123.25

Để giữ mỗi số thập phân, sử dụng =TEXT(A2,"General").

Hướng dẫn cách sử dụng hàm TEXT trong Excel chi tiết nhất

Sử dụngFORMAT CELLS để chuyển số thành chuỗi

Hãy thực hiện các thao tác sau để chuyển đổi nhé:

Chọn vùng dữ liệu bạn cần chuyển đổiNhấp phải vào chúng, chọn Format Cells… từ danh sách chọn.

*

Lưu ý: Có thể sử dụng phím tắt Ctrl+ 1 để mở cửa sổ Format Cells

3. Khi của sổ Format Cells mở ra, chọn Text trong thẻ Number và kết thúc bằng lệnh OK.

*

Kết quả hiện thị là các số được căn lề trái, chứng tỏ chúng đang ở định dạng Text trong Excel

Sử dụng cách thêm một dấu nháy đơn để chuyển số thành định dạng Text trong Excel

Với số lượng ô tính cần chuyển đổi ít (2-5 ô) thì việc sử dụng một dấu nháy đơn trước mỗi số trong ô tính là giải pháp nhanh chóng nhất để chuyển số thành định dạng Text trong Excel. Chỉ với thao tác đơn giản là nhấp chuột 2 lần vào ô tính, thêm 1 dấu (") trước con số trong ô tính đó, ta được kết quả sau:

*

Bạn có thể thấy 2 ô đầu tiên trong hình xuất hiện ô tam giác xanh trên góc trái. Chứng tỏ kết quả đã được hiển thị dưới dạng Text. Đối với số lượng số cần chuyển đổi lớn, đây không phải là cách tốt nhất.

Sử dụng công cụ TEXT TO COLUMNS để chuyển thành định dạng Text trong Excel

Các thao tác bạn cần làm để chuyển số thành chuỗi như sau:

Chọn cột dữ liệu bạn cần chuyển đổiChọn tính năng Text to Columns trong tab Data

*

3. Nhấn chuột bỏ qua bước 1 và 2. Ở bước 3, đánh dấu mục Text (như hình vẽ dưới) trong phầnColumn data format. Sau đó, nhấn lệnh Finish để kết thúc.

*

Cách viết số La Mã trong Excel

Sử dụng hàm ROMAN chuyển số ARAB thành số La Mã

Công thức của hàm ROMAN như sau:

=ROMAN(số arab, form chuyển)

Trong đó Số arab : Số bạn muốn chuyển đổi sang số La Mã

Form chuyển: Kiểu chữ số La Mã bạn muốn chuyển đổi

Form chuyển này được quy định như sau:

0 – cổ điển1, 2, 3 – ngắn gọn hơn4 – giản thể

Lưu ý: Với số âm và số lớn hơn 3999, giá trị trả về sẽ là #VALUE!

Ví dụ minh họa viết số La Mã

Hãy chuyển số 234 thành số La Mã, bạn có thể sử dụng một trong những công thức sau:

=ROMAN(234,0) kết quả sẽ là CDXCIX

=ROMAN(234,1)kết quả sẽ làLDVLIV

=ROMAN(234,2)kết quả sẽ làXDIV

=ROMAN(234,3)kết quả sẽ là VDIV

=ROMAN(234,4)kết quả sẽ làID

Tương tự, một số có thể có nhiều cách đọc khác nhau, sử dụng hàm ROMAN sẽ giúp bạn tìm ra các cách đó

Hy vọng qua bài viết trên, các bạn có thể nắm vững thủ thuật chuyển đổi dữ liệu số thành dạng chuỗi (Text) bằng nhiều cách khác nhau hay cách sử dụng hàm trong Excel để viết số La Mã. Để có thể luyện tập và ứng dụng được kiến thức trên bạn cần tham khảo thêm các bài tập Excel kèm đáp án và các bài viết về hàm IF, hàm VLOOKUP,... mdtq.vn luôn đồng hành và mang đến các giải pháp tin học văn phòng cho bạn.

Chúc bạn thành công!

Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất

Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel

Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel

Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao

Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế


mdtq.vn-Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm

Với sứ mệnh: “Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triểnmdtq.vnđã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án...
50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…100.000+ học viên trên khắp Việt Nam

Tìm hiểu ngay các khóa học của mdtq.vn TẠI ĐÂY