Làm việc với excel song lúc bạn sẽ hàm liệt kê có điều kiện trong Excel, vậy làm sao để làm được cùng tìm hiểu nhé. Hôm nay, mdtq.vn viết về hàm liệt kê có đk trong Excel.

Bạn đang xem: Hàm liệt kê trong excel

Nếu như bạn cần lên danh sách tất cả các giá trị thỏa mãn đk và xào luộc ra một bảng tài liệu khác hoặc một Sheet khác… thì chưa tồn tại một cơ chế trực tiếp nào thỏa mãn yêu ước này.

Cách dùng những hàm liệt kê có đk trong Excel

Hàm IFERROR

Cấu trúc hàm: = IFERROR(value, value_if_error).

Trong đó:

 IFERROR: là tên hàm sử dụng để phạt hiện giá trị lỗi và trả về thành quả mà bạn cần.

 Value: thành quả mà con người cần chọn lựa có nên lỗi hay không.

– Value_if_error: giá trị trả về nếu thành quả value là lỗi.

Nếu giá trị của value là lỗi (#N/A, #REF,…) thì hàm IFERROR sẽ trả về là value_if_error, nếu không thì sẽ trả về là giá trị value.

Hàm INDEX

Cú pháp hàm: =INDEX(array, row_num, ).

Trong đó:


ADVERTISEMENT

– INDEX: là tên hàm sử dụng để lấy lại giá trị ở cái n (row_num) trong mảng dữ liệu array.

 Array: Mảng dữ liệu. Ở bài đăng này mánh phần mềm chỉ hướng dẫn hàm INDEX cùng với array là mảng tài liệu chỉ cất một cột.

– row_num: chọn hàng vào mảng mà từ đó trả về một giá trị.

Chẳng hạn như sử dụng hàm INDEX:

*

Hàm SMALL

Cú pháp hàm: =SMALL(array,k).

Trong đó:

– SMALL: là tên gọi hàm sử dụng để lựa chọn giá trị nhỏ lắp thêm k.

Xem thêm: Hướng Dẫn Chạy Lại Chương Trình Điện Thoại Android Đầy Đủ Dòng Máy

– Array: Mảng hoặc phạm vi tài liệu dạng số mà lại bạn mong muốn lựa chọn giá trị nhỏ máy k của nó.

– K: Vị trí (từ thành quả nhỏ nhất) vào mảng hoặc phạm vi dữ liệu cần trả về.

Ví dụ dùng hàm SMALL:

*

Cách liệt kê danh sách theo đk trong Excel

Với đòi hỏi mà thủ thuật ứng dụng đưa rõ ra ở trên, bạn đề nghị cần liệt kê 3 mục lợi nhuận của chi nhánh Hải Dương làm việc vào cột J.

Ở cột J4 bạn nhập công thức: =IFERROR(INDEX($G$1:$G$12,SMALL(IF($J$2=$B$3:$B$12,ROW($G$3:$G$12)),ROW(A1))),””) và ấn tổ hợp phím Ctrl + Shif + Enter. Với sao chép phương pháp cho các dòng không giống của cột.

*

Ở đây:

$G$1:$G$12: là mảng tài liệu tham chiếu cần lấy thành quả để trả về.$J$2 là địa điểm của ô chứa thành quả cần tìm.$B$3:$B$12 là mảng dữ liệu cần tra cứu.

Vậy phụ ở trong vào công thức trên, bạn thay đổi các mục địa điểm của mảng tài liệu và ô dữ liệu tương ứng với địa chỉ bảng tính của mình.

Điều bạn cần lưu ý:

Bạn nên để thành quả tuyệt đối của các mảng dữ liệu để tránh sai sót lúc sao chép công thức.Nếu như vùng tài liệu tham chiếu của bạn dài, bạn nên phải sao chép phương pháp cho tất cả cột hoặc tối thiểu là bằng số dòng của vùng tham chiếu cho không gây hại. Ad bao gồm sao chép công thức cho cho ô J9, tuy nhiên do chỉ gồm 3 giá trị tìm tìm được thỏa mãn điều kiện Chi nhánh Hải Dương nên chỉ các ô J3-J4 có tài liệu số, những ô khác đang là tài liệu trắng cùng sẽ không ảnh hưởng đến thẩm mỹ của báo cáo.

*

Hình ảnh dưới là một kết quả khác nếu như mánh ứng dụng điều chỉnh điều khiếu nại tham chiếu là : chi nhánh Hồ Chí Minh.

*

Cách lọc ra các thành quả độc nhất trong excel

Để hạn chế nhầm lẫn, trước tiên, chúng ta cần đọc những giá trị nào được điện thoại tư vấn là là các giá trị duy nhất trong Excel. Thành quả duy nhất là các giá trị chỉ hiện hữu độc nhất một lần trong tất cả danh sách.

Để trích xuất một danh sách các thành quả duy nhất trong Excel, bạn có thể sử dụng một vào những công thức sau đây.

Phương pháp mảng để tìm ra những giá trị duy tốt nhất

Hoàn thành công xuất sắc thức ta dìm CTRL + SHIFT + ENTER

= IFERROR (INDEX ($ A $ 2: $ A $ 10, MATCH (0, COUNTIF ($ B $ 1: B1, $ A $ 2: $ A $ 10) + (COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, $ A $ 2: $ A $ 10) 1), 0)), “”)

Phương pháp thành quả duy nhất thường xuyên

Hoàn thành công xuất sắc thức ngừng ta nhấn ENTER

= IFERROR (INDEX ($ A $ 2: $ A $ 10, MATCH (0, INDEX (COUNTIF ($ B $ 1: B1, $ A $ 2: $ A $ 10) + (COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, $ A $ 2 : $ A $ 10) 1), 0,0), 0)), “”)

TRONG ĐÓ:

A2: A10 – list nguồnB1 – ô đầu của danh sách độc nhất trừ đi 1. Trong ví dụ này, chúng ta tiếp tục danh sách các giá trị duy nhất ở B2, và thế nên chúng ta đưa B1 vào phương pháp (B2-1 = B1). nếu danh sách các thành quả độc nhất của bạn tiếp tục ở ô C3, ta sẽ thay đổi $B$1:B1 thành $C$2:C2.

Chú thích. Vì chưng vì công thức tham chiếu ô trên ô trước tiên của list các thành quả duy nhất, thường xuyên là tiêu đề cột (như trong ví dụ này là B1), có thể bạn nên cần cam kết tiêu đề của bạn là một tên độc nhất không hiện diện ở bất kể đâu trong cột.

*

Ở chẳng hạn như này vẫn trích xuất các tên độc nhất từ cột A (chính xác rộng là vào phạm vi A2: A20), và hình ảnh chụp screen sau đã minh họa cho công thức sẽ dùng:

Kết

Bài viết trên sẽ gửi đến chúng ta các hàm liệt kê có điều kiện trong Excel mình ý muốn nó sẽ giúp đỡ ích được cho các bạn. Cảm ơn các bạn đã xem qua bài viết của mình nhé.