Trong quá trình thao tác làm việc với bảng tính Excel, bảng dữ liệu của công ty đôi khi chưa được sắp xếp theo một trình tự làm sao cả. Bởi vậy, bạn muốn các dữ liệu đó được sắp xếp theo thứ tự Alphabe, tăng dần đều hay giảm dần. Do đó, bài viết hôm nay bản thân sẽ share cho chúng ta cách để thu xếp dữ liệu vào Excel có điều kiện đơn giản, hiệu quả.

Bạn đang xem: Hàm sắp xếp có điều kiện trong excel

1. Cách thu xếp dữ liệu có điều kiện trong Excel là gì?

Sắp xếp dữ liệu trong Excel có đk là một phương pháp để tối ưu lại biện pháp trình bày tương tự như số liệu trong quá trình làm việc giúp cho bạn sắp xếp quá trình trên Excel được cấp tốc chóng, trực quan lại và bao gồm cái nhìn cố kỉnh thể, cụ thể hơn về các số liệu, trường đoản cú đó khiến cho bạn hoàn thành quá trình một cách hiệu quả chính xác mà không mất nhiều thời gian.

Để đạt được cách sắp xếp dữ liệu một biện pháp tối ưu và dễ dàng nắm bắt nhất bạn đọc cũng cầm xem thêm khóa học tập Excel khác trên mdtq.vn để có được loài kiến thức cũng tương tự kỹ năng chuẩn bị xếp tương tự như sử dụng các hàm.

*

Cách sắp xếp dữ liệu trong Excel có đk cho trước

Cách bố trí dữ liệu vào Excel tất cả điều kiện hoàn toàn có thể được sắp xếp theo những điều khiếu nại như:

- bố trí dữ liệu theo văn bạn dạng (từ A - Z hoặc từ bỏ Z - A)

- thu xếp theo giá trị số lượng (từ nhỏ dại nhất đến lớn nhất hoặc từ lớn số 1 đến bé dại nhất)

- bố trí theo trình tự thời hạn (theo thời gian cũ đến new hoặc từ new đến cũ)

- bố trí theo định dạng (định dạng ô, màu sắc ô, định hình chữ, định hình biểu tượng, kí hiệu...)

2. Cách thu xếp dữ liệu có điều kiện trong Excel như thế nào?

Ví dụ: mang đến bảng dữ liệu sau

*
Cách sắp xếp dữ liệu có điều kiện trong Excel. Hình 1

- cách 1: Mở tác dụng Sort trong Excel

Bôi đen toàn cục bảng tính đề xuất sắp xếp. Sau đó trên thanh pháp luật chọn DataSort. 

*
Cách sắp xếp dữ liệu có điều kiện trong excel. Hình 2

- cách 2: mày mò nội dung vào bảng Sort trong Excel

Trong mục add Level: được sắp xếp và phân chia theo nhiều cấp độ, dữ liệu nào tất cả trước thì có cấp độ cao hơn. 

+ Delete Level: Chọn các dữ liệu cùng xóa

+ Sort by: sắp xếp những dữ liệu theo lắp thêm tự từ bên trên xuống bên dưới theo từng lever có vào bảng dữ liệu.

Xem thêm: Làn Da Xanh Xao Là Bệnh Gì ? Nếu Da Xanh Xao Làm Sao Để Hồng Hào Tuổi 20?

+ Sort On: là các tiêu chí để lựa chọn gồm những: màu sắc, fonts chữ.

+ Order: là sản phẩm tự được thu xếp tăng dần hay bớt dần

+ My data has headers: tài liệu sắp xếp bao hàm cả phần tiêu đề. Ngôi trường hợp tài liệu bạn chuột không có tiêu đề thì có thể bỏ chọn ở mục này. 

*
Cách thu xếp dữ liệu có đk trong excel. Hình 3

- cách 3: Ứng dụng bố trí trong bài

Thêm 2 mục Tên hàng cùng màu sinh sống ô Sort by.

Sort sẽ thu xếp theo sản phẩm công nghệ tự Nhà cung cấpTên hàngmàu 

*
Cách bố trí dữ liệu có đk trong excel. Hình 4

- cách 4: Kết quả

Sau khi thực hiện quá trình ta được kết quả sắp xếp theo máy tự từ bỏ A->Z như bảng bên dưới đây

*
Cách thu xếp dữ liệu có điều kiện trong excel. Hình 5

Trên đây tôi đã hướng dẫn các bạn cách sắp xếp dữ liệu có điều kiện trong quá trình học Excel. Quanh đó ra, chúng ta hoàn toàn có thể nắm trọn khối hệ thống hàm Excel quan trọng và cần thiết nhất cùng với khóa học Chinh phục Excel công sở của giảng viên Nguyễn Thành Đông trên mdtq.vn sẽ giúp bạn cải thiện hiệu suất công việc và dễ dãi xử lý số liệu, lưu giữ trữ giấy tờ một cách nhanh chóng, chủ yếu xác, kết quả nhất. 

Khóa học tập "Chinh phục Excel công sở"

Lộ trình khóa đào tạo và huấn luyện có 34 bài giảng trong thời gian 02 giờ 25 phút. Khởi đầu khóa học, giảng viên sẽ giới thiệu sơ lược về phần mềm Microsoft Excel. Đi sâu vào nội dung chi tiết là hệ thống phím tắt thịnh hành trong Excel, những dạng biểu đồ cùng trường phù hợp ứng dụng.

Ngoài ra, các bạn còn được giảng viên hướng dẫn cụ thể cách vận dụng những hàm cải thiện xử lý số liệu như: If, And, Vlookup, Match, Index, Subtotal, biện pháp xử lý, tổng hợp với phân tích dữ liệu. 

Ưu điểm đặc biệt quan trọng của khóa đào tạo là ngoài các kiến thức lý thuyết thì có đến 70% lộ trình học là những bài tập thực hành. Chính vì như vậy mà học viên vừa hoàn toàn có thể học lý thuyết vừa ứng dụng hiệu quả vào chính công việc của mình. 

Kết thúc suốt thời gian học, chúng ta có thể giải quyết được nhiều phần những vấn đề thực tế trong các bước văn chống mà số đông ở vị trí nào cũng cần biết. Ngoài ra, chúng ta còn biết phương pháp lập kế hoạch, sắp xếp công việc hiệu quả góp phần quản lý tối ưu thời hạn làm việc. 

Bạn hiểu quan tâm kiến thức và kỹ năng và vận dụng công nỗ lực tin học văn phòng Excel, học Word, học tập Powerpoint hay học Kế toán vào quá trình cuộc sống cấp tốc chóng xem thêm ngay phần lớn khoá tin học văn phòng tại mdtq.vn và sàng lọc cho bản thân khóa học tốt nhất có thể nhé!