Cách thu xếp thứ tự trong Excel theo phía tăng dần, giảm dần

Dùng bản lĩnh lọc Sort

Bạn đang xuất hiện một bảng gồm tương đối nhiều số liệu, trọng trách là phải bố trí sao theo sản phẩm tự tăng, bớt dần. Không hẳn ngồi bình chọn lại từng số, so sánh để sắp tới xếp, bởi vậy vừa mất thời gian, không đúng sót có thể xảy ra mà tác dụng đem lại ko cao. Chỉ việc thực hiện tài năng lọc, bố trí thứ tự vào Excel sau, chỉ mất chưa đầy 30 giây, bảng sẽ được liệt kê theo nguyện vọng của bạn:

Bước 1: Chọn bảng chứa tài liệu cần thanh lọc để bước đầu tiến trình. Vị trong bảng thông thường các dữ liệu sẽ tương quan đến nhau, nếu như khách hàng chỉ lựa chọn cột buộc phải lọc thì công dụng sau khi áp dụng tính năng có khả năng sẽ bị sai lệch. Vào trường vừa lòng nếu chỉ có một cột độc nhất vô nhị thì lựa chọn cột chính là được.

Bạn đang xem: Hàm sắp xếp thứ tự giảm dần trong excel

*

Bước 2: Sử dụng tính năng sắp xếp trong Excel. Thời gian này, chúng ta chọn Tab Data nghỉ ngơi thanh công cụ, click chuột vào Sort. Thời điểm này, vỏ hộp thoại Sort vẫn hiển thị.Bước 3: Trong hộp thoại, chọn Sort by là cột đề xuất sắp xếp những giá trị tăng hay bớt dần. Vào Sort On lựa chọn Cell Vallues.Bước 4: Trong mục Order: chọn Smallest to lớn Largest để bố trí theo sản phẩm tự tăng nhiều hoặc Largest khổng lồ Smallest để thu xếp thứ tự trong Excel giảm dần.Bước 5: Nhấn lựa chọn Ok để hoàn tất việc bố trí trong Excel

Dùng Filter

*

Bước 1: Chọn bảng cần bố trí tăng hay giảm dần dữ liệu.Bước 2: Trong Tab Data, nhấn chọn FilterBước 3: Dòng đầu tiên trong bảng đang hiển thị vết mũi tên trong mỗi ô. Trên đây, bạn có nhu cầu lọc cột nào thì chọn ô đựng dấu mũi thương hiệu của của cột đó.

*

Bước 4: Chọn lệnh Smallest lớn Largest để thu xếp dữ liệu theo hướng tăng đột biến hay Largest to lớn Smallest để bố trí theo hướng giảm dần.

Với 3 bước đơn giản và dễ dàng trê, bạn đã sở hữu một bảng dữ liệu sắp xếp theo ý muốn rồi.

Dùng hàm SORT

Nếu ngại vấn đề dùng phương pháp lọc, bạn có thể sử dụng hàm sắp xếp trong Excel – hàm SORT.

Cú pháp của hàm: “ =SORT(array,,,)”

Trong đó:

array: Mảng tài liệu cần sắp đến xếpsort_index: Số cột, chiếc làm điều kiện đối chiếusort_order: sản phẩm công nghệ tự lọc tài liệu giảm hoặc tăng dầnby_col: Lựa chọn bố trí dữ liệu theo hàng tốt cột

Cách bố trí thứ tự trong Excel (nhiều điều kiện)

Với phần đông bảng biểu sắp xếp tăng sút cơ bản, bạn có thể thực hiện tại như trên. Tuy nhiên, giả dụ dữ liệu chúng ta lọc đề nghị nhiều điều kiện hơn thế thì sao, liệu gồm khó giỏi không? thuộc xem công việc sau nhằm tìm ra cầu trả lời là dễ dàng hay khó khăn nhé!

Bước 1: vào Tab Data, chọn tài năng Sort nhằm bắt đầuBước 2: Đọc kỹ, tò mò phần đk dữ liệu cũng như công dụng trong bảng Sort.

Bảng Sort bao hàm các tác dụng chính sau:

Add Level: Ở mục này, chúng ta cũng có thể tạo thêm những cấp độ sắp xếp khác nhau. Đối tượng rất có thể được phân chia theo khá nhiều cấp độ khác nhau.

Xem thêm: Cách Lấy Biểu Tượng My Computer Ra Desktop Win 10, Cách Đưa Icon Ra Desktop Win 10

Delete Level: Xóa cấp độ được chọnSort by: Các cột cần bố trí theo yêu thương cầuSort On: Chứa các trường sắp đến xếp, đó rất có thể là color sắc, fonts chữ hay giá bán trị…Order: Thứ tự thu xếp trong Excel (tăng hay giảm dần)My data has headers: Trong trường hợp bảng dữ liệu cần được lọc đã bao gồm tiêu đề thì nên tích vào ô trống này.Bước 3: Ứng dụng vào bảng Excel

Làm cố kỉnh Nào Để bố trí Dữ Liệu từ bỏ Trái Sang bắt buộc Trong Bảng Tổng Hợp?

Trong bảng tổng hợp, chúng ta cũng có thể dễ dàng bố trí dữ liệu trong một cột từ lớn số 1 đến nhỏ tuổi nhất hoặc nhỏ dại nhất đến béo nhất. Các bạn đã lúc nào cố gắng sắp xếp dữ liệu tự trái sang nên của một sản phẩm trong bảng tổng vừa lòng chưa?

Chọn một ô ngẫu nhiên trong dải ô mà bạn muốn sắp xếp.

Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & Lọc, hãy bấm Sắp xếp.

*

3. Trong vỏ hộp thoại Sắp xếp, bấm vào Tùy chọn.

*

4. Trong vỏ hộp thoại Tùy chọn Sắp xếp, bên dưới Hướng, hãy bấm Sắp xếp từ trái thanh lịch phải, rồi bấm OK.

*

5. Dưới Hàng, vào hộp Sắp xếp theo, lựa chọn hàng mà bạn có nhu cầu sắp xếp. Sản phẩm này hay là mặt hàng 1 nếu bạn có nhu cầu sắp xếp theo hàng tiêu đề.

*


6. Mẹo: Nếu hàng tiêu đề của chúng ta là văn bản nhưng bạn có nhu cầu sắp xếp cột theo số, bạn có thể thêm một hàng bắt đầu ở trên dải dữ liệu của mình, rồi thêm số theo thứ tự chúng ta muốn.


7. Để bố trí theo giá chỉ trị, hãy lựa chọn 1 trong các tùy chọn từ danh sách thả xuống máy tự:

Đối với mức giá trị văn bản, hãy chọn A cho Z hoặc Z mang lại A.Đối với giá trị số, hãy chọn Nhỏ tốt nhất đến béo nhất hoặc Lớn tốt nhất đến bé dại nhất.Đối với giá trị ngày hoặc thời gian, hãy chọn Cũ nhất đến new nhất hoặc Mới nhất đến Cũ nhất.

8. Để sắp xếp theo color ô, màu font hoặc hình tượng ô, hãy có tác dụng như sau:

Dưới Sắp xếp Dựa trên, hãy chọn Màu ÔMàu Phông hoặc Biểu tượng Ô.Bên dưới Thứ tự, chọn màu ô, màu phông chữ hoặc hình tượng ô, rồi chọn Ở mặt Trái hoặc Ở bên Phải.

Lưu ý: Khi bạn sắp xếp các hàng vốn là một phần của đại cưng cửng trang tính, Excel sẽ sắp đến xếp những nhóm ở tầm mức cao nhất (mức 1) thế nào cho các hàng hoặc cột cụ thể luôn ở ngay sát nhau, ngay cả khi mặt hàng hoặc cột chi tiết bị ẩn.

Các Bình Luận

Bình luận


This entry was posted in Dịch Vụ, Thủ Thuật and tagged công thức và Hàm Excel căn bản, Microsoft Excel, tin học văn phòng.