Trong nội dung bài viết này, mdtq.vn học Excel Online đang hướng dẫn chúng ta các nhân kiệt cơ bản của định dạng bao gồm điều kiện. Bạn đang học giải pháp tạo những quy tắc định hình khác nhau, giải pháp định dạng có đk dựa bên trên một ô khác, cách sửa đổi và xào luộc các quy tắc định dạng trong Excel 2007, 2010 2013 cùng 2016.Bạn sẽ xem: phía dẫn áp dụng conditional formatting trong excel 2013 với 2016

Các có mang cơ bản về định hình có đk của Excel

Giống như định hình ô thông thường, bạn thực hiện định dạng có đk để định dạng dữ liệu theo nhiều cách khác nhau: đổi khác màu sắc, màu font và các kiểu đường viền ô. Sự khác biệt là format có điều kiện linh hoạt hơn, có thể chấp nhận được bạn định dạng dữ liệu khi thỏa mãn nhu cầu các tiêu chuẩn hoặc điều kiện nhất định.Bạn sẽ xem: phía dẫn thực hiện conditional formatting trong excel 2013

Bạn có thể áp dụng định hình có điều kiện cho một hoặc các ô, hàng, cột hoặc tổng thể bảng dựa vào nội dung ô hoặc phụ thuộc vào giá trị của một ô khác bằng phương pháp tạo ra các quy tắc (điều kiện) xác định lúc nào và ra sao thì các ô được chọn phải được định dạng.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng conditional formatting trong excel 2013


*

Áp dụng một trong những quy tắc định hình có đk cho một ô/bảng

Khi áp dụng định dạng có đk trong Excel, bạn không xẩy ra giới hạn ở một quy tắc cho mỗi ô. Bạn có thể áp dụng nhiều quy tắc xúc tích mà quá trình cụ thể của người tiêu dùng yêu cầu.

Ví dụ, hãy tạo thành 3 quy tắc cho bảng thời tiết sẽ tô nền màu quà khi nhiệt độ cao hơn 60 ° F với, màu da cam khi cao hơn nữa 70 ° F và red color khi cao hơn nữa 80 ° F.

Bạn đã biết cách tạo các quy tắc format có đk của Excel theo kiểu này – bằng phương pháp nhấp vào Conditional Formatting > Highlight Cells rules > Greater than. Tuy nhiên, để những quy tắc vận động chính xác, chúng ta cũng rất cần được đặt nút ưu tiên theo phong cách này:

Nhấp vào Conditional Formatting > Manage Rules…. để đi tới Rules Manager.Nhấp vào quy tắc cần được áp dụng trước tiên nhằm chọn, và dịch chuyển lên phía trên bằng cách sử dụng upward arrow. Làm tựa như cho quy tắc lắp thêm hai.Chọn hộp kiểm Stop If Truebên cạnh nhị quy tắc thứ nhất khi bạn không muốn các quy tắc khác được vận dụng khi điều kiện trước tiên được đáp ứng.


*

Sử dụng “Stop If True” trong các quy tắc định dạng bao gồm điều kiện

Chúng ta đã sử dụng tùy chọn Stop If True trong lấy một ví dụ trên để dừng lại xử lý các quy tắc không giống khi điều kiện đầu tiên được đáp ứng. Cách áp dụng đó rất rõ ràng và dễ hiểu. Bây giờ bọn họ hãy để mắt tới thêm nhị ví dụ nữa lúc việc sử dụng Stop If True không rõ ràng nhưng cũng tương đối hữu ích.

Ví dụ 1. Chỉ hiển thị một số mục của hình tượng thiết lập

Giả sử bạn đã thêm hình tượng sau phía trên vào sales report.


*

Nhìn có vẻ như đẹp, nhưng tất cả hơi rối. Vì vậy, phương châm của bọn họ là chỉ giữ các mũi tên màu đỏ đi xuống để đam mê sự chú ý đến các sản phẩm hoạt động dưới mức vừa phải và quăng quật các biểu tượng khác. Hãy xem có tác dụng điều này như vậy nào:

Tạo một quy tắc định dạng có điều kiện mới bằng cách nhấp vào Conditional formatting > New Rule > Format only Cells that contain.Bây giờ bạn phải định hình quy tắc theo phong cách nó chỉ được áp dụng cho các giá trị to hơn mức trung bình. Bạn triển khai việc này bằng phương pháp sử dụng công thức = AVERAGE (), như biểu đạt trong hình mặt dưới.

Mẹo. Bạn luôn có thể lựa chọn 1 dãy ô vào Excel bằng cách sử dụng hình tượng chọn phạm vi tiêu chuẩn chỉnh hoặc gõ phạm vi phía bên trong các lốt ngoặc. Nếu bạn chọn lựa cách thứ hai, hãy nhớ áp dụng tham chiếu ô tuyệt so với dấu $.


*

Nhấp OK nhưng mà không thiết lập bất kỳ định dạng nào.Nhấp vào Conditional Formatting > Manage Rules…và đánh dấu vào hộp kiểm Stop if True  bên cạnh quy tắc bạn vừa tạo. Coi kết quả.


*

Tìm đọc về: khóa học excel nâng cao Hà Nội

Ví dụ 2. Loại trừ định dạng có đk ở những ô rỗng

Giả sử các bạn đã tạo nên quy tắc “Between” nhằm đánh những ô có giá trị tự $0 cho $1000, như chúng ta thấy trong hình ảnh chụp màn hình hiển thị dưới đây. Nhưng vụ việc là những ô trống cũng rất được đánh dấu.

Để khắc phục và hạn chế điều này, bạn tạo một nguyên tắc nữa sinh hoạt ô “Format only cells that contain“. Trong hộp thoại New Formatting rule, chọn Blanks từ danh sách.

Cuối cùng, mở  Conditional Formatting Rule Manager và chọn hộp kiểm Stop if true cạnh bên quy tắc “Blanks“.

Xem thêm: 100+ Câu Đố Dân Gian Về Các Loại Quả Và Con Vật Kèm Đáp Án, Câu Đố Về Quả Có Đáp Án

Kết quả đúng chuẩn như bạn mong đợi.

Cách chỉnh sửa những quy tắc format có đk trong Excel

Nếu chúng ta nhìn kỹ vào ảnh chụp màn hình hiển thị ở trên, chúng ta có thể thấy nút Edit Rule… ở đó. Vì vậy, nếu bạn có nhu cầu thay đổi một quy tắc định dạng hiện có, hãy liên tiếp theo phương pháp này:

Chọn bất kỳ ô nào áp dụng quy tắc cùng nhấp vào Conditional Formatting > Manage Rules…Trong Conditional Manager Rules Manager, nhấp vào quy tắc bạn muốn chỉnh sửa, và kế tiếp nhấp nút Edit Rule….

Thực hiện nay các chuyển đổi cần thiết trong cửa sổ Edit Formatting Rulevà nhấp vào OK để lưu những chỉnh sửa.

Của sổ Formatting Rule cực kỳ giống với New Rule Formatting cơ mà bạn áp dụng khi tạo các quy tắc, bởi vì đó bạn sẽ không chạm mặt khó khăn gì.

Mẹo. Nếu bạn không thấy quy tắc bạn có nhu cầu chỉnh sửa, hãy chọn This Worksheet  từ danh sách “Show formatting rules for” nhằm hiển thị danh sách toàn bộ các phép tắc trong bảng tính của bạn.

Làm chũm nào để xào nấu định dạng có đk trong Excel

Nếu bạn muốn áp dụng định hình có điều kiện mà các bạn đã tạo ra trước đó cho các dữ liệu không giống trong bảng tính, bạn sẽ không bắt buộc tạo lại luật lệ từ đầu. Đơn giản chỉ việc sử dụng Format Painter để coppy các format có điều kiện hiện có vào bộ tài liệu mới.

Nhấp vào ngẫu nhiên ô nào có định dạng gồm điều kiện bạn có nhu cầu sao chép.Nhấp Home > Format Painter. Điều này sẽ thay đổi con trỏ chuột thành một cây cọ.

Mẹo. Bạn hoàn toàn có thể nhấp lưu ban vào Format Painter nếu bạn có nhu cầu dán định hình có đk trong một số dải ô khác nhau.

Để dán định dạng tất cả điều kiện, nhấp vào ô trước tiên và kéo cây rửa xuống cho ô cuối cùng trong dải ô bạn có nhu cầu định dạng.

Khi hoàn tất, nhấn Escđể dừng thực hiện cọ.

Chú Ý. Nếu chúng ta đã chế tạo quy tắc định dạng có điều kiện bằng phương pháp sử dụng công thức, chúng ta cũng có thể cần đề xuất điều chỉnh những tham chiếu ô trong cách làm sau khi sao chép định dạng bao gồm điều kiện.

Cách xóa các quy tắc định dạng gồm điều kiện

Để xóa một quy tắc, các bạn có thể:

Để hoàn toàn có thể biết thêm nhiều hàm nâng cấp trong Excel cũng tương tự sử dụng tốt hơn những công nuốm của Excel, chúng ta hãy thâm nhập ngay khóa học EX101 – Excel tự cơ phiên bản tới nâng cao của học Excel Online. Đây là khóa học cụ thể và không hề thiếu nhất, khiến cho bạn phát triển kỹ năng và kiến thức một biện pháp đầy đủ, bao gồm hệ thống. Đặc biệt khóa huấn luyện và đào tạo này không giới hạn thời gian học tập, nên bạn có thể học dễ chịu và xem lại bất cứ khi nào.

Hiện nay hệ thống đang có tương đối nhiều ưu đãi khi bạn đăng ký khóa đào tạo này. Chi tiết xem tại: Khoá học tập Excel từ học Excel Online