Quản lý tồn kho bằng excel

File Excel làm chủ kho là chính sách kiểm soát điều hành xuất nhập tồn công dụng, đơn giản dễ dàng, dễ dàng sử dụng. Tuy nhiên, vẫn còn đó tương đối nhiều người chưa biết phương pháp thực hiện vị không nhiều thạo về Excel, ko thân quen những thuật toán. Nhận thấy được vấn đề đó, mdtq.vn xin ra mắt một trong những chủng loại tệp tin thống trị tồn kho bằng Excel cùng các chú ý nhằm kiểm soát cực tốt.

You watching: Quản lý tồn kho bằng excel

*
Sử dụng phần mềm quản lý kho miễn tổn phí bằng Excel


1. Mẫu tệp tin Excel cai quản kho solo giản

1.1 Các số liệu cần phải có vào tệp tin Excel nhập xuất tồn sản phẩm hóa

Cách tạo thành file Excel cai quản kho hàng dùng làm sửa chữa thay thế phần mềm bán hàng chuyên nghiệp hóa, file thống trị kho Excel cần phải có khá đầy đủ phần lớn số liệu quan trọng mang lại câu hỏi tính toán cùng trích xuất báo cáo như: bảng số liệu và mẫu mã phiếu nhập kho, xuất kho.

Cụ thể:

File Excel nhập xuất tồn sản phẩm hóa cần có bảng số liệu: Ghi con số nhập, mã sản phẩm & hàng hóa, triệu chứng từ bỏ, ngày. Cụ thể bao gồm:Sổ kho: Số thứ trường đoản cú, thành phầm, tồn đầu ngày, xuất nhập trong ngày, tồn cuối ngày.Sổ chi tiết sản phẩm hóa: Tài khoản đối ứng, đối chọi giá chỉ, xuất nhập, tồn kho, chứng từ bỏ, diễn giải.Báo cáo xuất nhập tồn: Tên sản phẩm & hàng hóa, mã sản phẩm & hàng hóa, dư đầu kỳ, đơn vị chức năng tính, xuất nhập vào kỳ, tồn cuối kỳ.Sổ kho để in: Ngày, triệu chứng tự, diễn giải, xuất nhập tồn, số lượng, giá thành.File cai quản kho bằng Excel cần có chủng loại phiếu nhập kho, xuất kho: Số sản phẩm công nghệ tự, thương hiệu, nhãn hiệu, hàng hóa, thiết bị tứ, mã số, đơn vị chức năng tính, đối kháng giá chỉ, con số, thành tiền.

*
Bước trước tiên là nhập tài liệu vào tệp tin Excel nhập xuất tồn hàng hóa

1.2 Tải tệp tin Excel làm chủ kho đơn giản miễn tầm giá tại đây

Chủ siêu thị rất có thể tải về phần mềm thống trị kho bởi Excel miễn phí tiếp sau đây để hỗ trợ việc thống trị shop công dụng hơn.

Mẫu File Excel thống trị kho đơn giản dễ dàng miễn tầm giá cho cửa hàng:

Mẫu 01

Mẫu 02

Mẫu 03

Mẫu tệp tin làm chủ kho bằng Excel miễn tổn phí cho các bên máy: TẠI ĐÂY

2. Các xem xét giúp làm chủ kho mặt hàng bởi Excel hiệu quả

Quản lý thứ tư bằng file Excel nhập xuất tồn mặt hàng hóa ko hầu như giúp kiểm soát và điều hành hàng tồn tốt nhất ngoại giả tiết kiệm ngân sách ngân sách áp dụng với chi tiêu phần mềm. Để áp dụng tệp tin Excel cai quản hàng tồn kho kết quả, công ty siêu thị nên chú ý phần lớn vụ việc sau.

2.1 Thiết kế tệp tin quản lý kho bởi Excel tương xứng với ngành hàng

Tùy vào tính năng sản phẩm cùng tình trạng kinh doanh khác biệt cơ mà mỗi cửa hàng vẫn thiết lập cấu hình tệp tin Excel thống trị tồn kho tương xứng. Vấn đề này đóng góp thêm phần góp tàng trữ ban bố đúng chuẩn, hối hả, đôi khi thuận lợi kiểm soát với đồng nhất dữ liệu.

2.2 Có kỹ năng cơ bản về Excel để cách xử lý lỗi

Để sử dụng file cai quản xuất nhập tồn hàng hóa bên trên Excel thuận tiện yên cầu người tiêu dùng yêu cầu gồm gốc rễ một mực về lý lẽ này. Bởi các hàm và phxay tính trong Excel kha khá tinh vi, có thể khiến khó khăn đến các cá thể Khi thao tác. Dưới đấy là một trong những kỹ năng và kiến thức cơ bạn dạng người tiêu dùng phải hiểu rõ lúc thực hiện Excel:

Các thao tác về nhập với những thống kê dữ liệu.Các làm việc để cách xử lý tập tin.Các kỹ năng định hình và thiết kế bảng tính.Sử dụng các hàm If, Sumif, Vlookup, Hlookup, Average, Countif, Subtotal, If,...

*
Vlookup là hàm tính tân oán phổ biến vào tạo file thống trị kho bởi Excel

2.3 Một vài ba lưu ý khác khi tạo thành tệp tin quản lý xuất nhập tồn hàng hóa bên trên Excel

Quản lý kho Excel phải nhập dữ liệu một cách cẩn thận, tránh chạm chán phải không nên sót.Lưu ý chỉnh độ rộng của ô trước lúc viết hàm.Trang bị tuấn kiệt bảo mật thông tin để đảm bảo dữ liệu trước việc xâm nhập của fan xung quanh, virut gây hư tổn, tinh giảm về tối nhiều Việc mất tài liệu.File Excel làm chủ sản phẩm tồn kho đề nghị nhập hàm đúng về các quý hiếm tđê mê chiếu, tách không đúng các lỗi cơ bạn dạng.

3. Các khủng hoảng Khi thống trị kho bằng file Excel

Phần mượt Excel quản lý kho miễn phí được xem như là một phương án hơi trọn vẹn được không ít chủ cửa hàng thực hiện. Tuy nhiên, tệp tin này vẫn còn lâu dài những hạn chế chưa được khắc phục, vô tình khiến khó khăn cho tất cả những người cần sử dụng.

See more: Đánh Giá Máy Tính Bảng Nexus 7 2013, Đánh Giá Máy Tính Bảng Nexus 7 (2013)

3.1 File Excel quản lý xuất nhập tồn kho cần nhập bằng tay thủ công, dễ sai, tốn những thời gian

File Excel thống trị kho hay yên cầu nhân viên đề xuất nhập liệu từng con số, thông báo. lúc con số đọc tin quá rộng, nhân viên có thể nhập liệu nhầm lẫn kéo theo sai sót mang lại toàn bộ hệ thống, tạo ảnh hưởng xấu mang đến thành phần bán hàng cùng kho.

Vì núm, để chắc chắn là những biết tin nhtràn lên file cai quản kho Excel là đúng mực, nhân viên cấp dưới cần được chất vấn lại những lần, tạo tốn kỉm những thời gian. Hơn nữa, ví như bài bản sale quá lớn, phương pháp thống trị kho bằng file Excel hoàn toàn có thể buộc phải mối cung cấp nhân lực đầy đủ, gây lãng phí tiền của chúng ta.

3.2 File Excel cai quản kho hàng ko bảo mật được dữ liệu, dễ dàng mất

File Excel quản lý xuất nhập tồn kho được lưu trữ bên trên laptop cần sử dụng thông thường cho một cửa hàng bắt buộc quan trọng bảo mật thông tin hoàn hảo và tuyệt vời nhất. Đặc biệt, Excel chưa có thiên tài phân quyền cụ thể cũng giống như biểu thị lịch sử vẻ vang sửa đổi của từng cá thể như technology năng lượng điện toán đám mây bắt buộc tài liệu dễ bị điều chỉnh, không phục sinh được.

*
File Excel làm chủ xuất nhập tồn kho không có tính bảo mật cao

Hình như, ít nhiều trường hòa hợp laptop chạm chán sự ráng, đứng lắp thêm, tắt vật dụng bất ngờ đột ngột lúc tệp tin chưa được lưu hoặc người tiêu dùng vô tình làm mất tài liệu. Hiện giờ, không đầy đủ ko đem lại được tệp tin Excel thống trị kho sản xuất mà nhà siêu thị cũng quan yếu truy vấn cứu vớt trách nát nhiệm đến một cá nhân cụ thể như thế nào.

3.3 File quản lý sản phẩm tồn kho bởi Excel dễ dẫn đến lầm lẫn khâu thống trị công nợ

lúc vô số lên tiếng lưu trữ vào thuộc 1 tệp tin Excel thống trị kho sản xuất, kỹ năng cao đã tạo ra nhầm lẫn giữa các trường tài liệu, đặc biệt là công nợ của các đơn vị hỗ trợ. Đây là chứng trạng rất gần gũi của tương đối nhiều người dùng Excel, vô tình gây tác động đến hoạt động marketing của cửa hàng.

3.4 File Excel cai quản kho thêm vào cực nhọc update số liệu real-time (liên tục) cùng với những cơ quan khác

File quản lý mặt hàng tồn kho bằng Excel ko cung cấp chạy trên căn cơ Internet cần bắt buộc đồng hóa số liệu tiếp tục cùng với những cơ quan không giống. lúc bao gồm bất kỳ sự thay đổi sản phẩm & hàng hóa làm sao trong kho, thành phần kho bắt buộc kiểm kê mới hoàn toàn có thể report số lượng đúng mực với phòng ban không giống. Chính do tình trạng biết tin không đúng lúc này vẫn vô tình gây ra những bất tiện.

3.5 Sử dụng file Excel quản lý kho bán hàng quan yếu report ghê doanh

lúc cai quản kho hàng bởi Excel, nhà siêu thị không thể quan sát và theo dõi báo cáo bao quát về thực trạng sale của shop nhưng chỉ rất có thể xem một số bảng tính, biểu thứ dễ dàng và đơn giản về tài liệu xuất nhập tồn. Đây được xem là một điểm yếu mập của qui định Excel.

4. Quản lý kho hàng trọn vẹn cùng với phần mềm mdtq.vn

Nhằm nâng cấp số đông nhược điểm của tệp tin Excel quản lý kho bán hàng, đôi khi thống trị rủi ro khủng hoảng công dụng rộng, mdtq.vn sẽ phát hành phần mềm quản lý kho mặt hàng trọn vẹn, buổi tối ưu kết quả sale. Với 7 ngày thực hiện miễn mức giá đầu tiên, tiếp đến là ngân sách đầu tư rất thấp chỉ còn 5.000đ/ngày, chủ doanh nghiệp/ chủ shop rất có thể tiện lợi thống trị phần đông vụ việc tương quan mang lại kho sản phẩm biện pháp dễ ợt. 

4.1 Phần mượt làm chủ kho miễn chi phí bằng Excel giúp kiểm soát điều hành kho một biện pháp dễ dàng

Khác với file Excel cai quản kho, ứng dụng mdtq.vn cho phép người tiêu dùng thuận tiện kiểm soát và điều hành bởi mã gạch, mã code sản phẩm, tinh giảm về tối nhiều triệu chứng nhầm lẫn dữ liệu. Ngoài ra, cục bộ lên tiếng những được tàng trữ trên căn cơ Internet, technology năng lượng điện toán đám mây cần ko hại mất số liệu. Nhờ kia, quản lý mặt hàng tồn kho công dụng hơn.

*
Kiểm thẩm tra hàng hóa nghiêm ngặt hơn bởi mã gạch cùng với phần mềm thống trị kho bằng Excel miễn phí

4.2 tin tức được đồng nhất hóa

tin tức được tàng trữ trên các đám mây trong phần mềm quản lý kho bằng Excel miễn phí yêu cầu rất có thể đồng nhất hóa với nhiều bộ phận không giống nhằm update thực trạng kho đúng mực với kịp lúc. Từ đó, chủ cửa hàng tính toán con số mặt hàng tồn kho về tối tphát âm, giao dịch buộc phải nhập, sản phẩm tất cả Xu thế hút khách với sử dụng vốn tác dụng rộng.

See more: Ý Nghĩa Bài Hát Vì Anh Thương Em, Vì Anh Thương Em Như Thương Cây Bàng Non

4.3 Phần mượt Excel làm chủ kho miễn tổn phí góp tích phù hợp report ví dụ, trực quan

4.4 Cập nhật và cung cấp hay xuyên

*
Phần mềm thống trị kho bởi Excel miễn phí mdtq.vn luôn luôn hỗ trợ người sử dụng thường xuyên xuyên

mdtq.vn, phần mềm thống trị kho bằng Excel miễn phí, luôn luôn update thường xuyên phần đa kỹ năng mới nhất, bảo đảm an toàn đem đến cho người dùng trải đời tốt nhất có thể. Ngoài ra, nếu như khách hàng vẫn không nắm rõ về ứng dụng này hoặc gặp trở ngại vào quá trình sử dụng, chúng tôi luôn luôn chuẩn bị hỗ trợ, support đều thời điểm hầu hết nơi.

Nhìn bình thường, sử dụng tệp tin Excel cai quản kho bán sản phẩm hỗ trợ công ty shop quản ngại xuất nhập tồn tác dụng rộng. Tuy nhiên, để giải quyết và xử lý triệt nhằm những khủng hoảng rủi ro còn mãi mãi, công ty chúng tôi khulặng chúng ta nên áp dụng ứng dụng chuyên nghiệp từ mdtq.vn. Liên hệ ngay lập tức 1900 633 893 để được thử dùng cần sử dụng test miễn phí tổn 7 ngày!