Sắp xếp email trong outlook 2010

mdtq.vn Outlook 2010 Outlook 2010 with Business Liên hệ Manager Xem thêm...Ít hơn

Bài viết này chỉ dẫn cách tự động phân loại tlỗi email thành các cặp bằng cách sử dụng quy tắc phân loại vào Outlook 2010.

*

Do tôi nhận được số lượng lớn thỏng tin nhắn vào Outlook 2010, tôi đã tạo các cặp vào hộp thư đến và phân loại thỏng thành các cặp. Di chuyển thư bằng cách kéo thực sự là một công việc khó nhọc.

Nếu khách hàng cấu hình các quy tắc phân loại trong Outlook 2010, tlỗi đã nhận có thể được phân loại thành các cặp người mua hàng chỉ thị.

Ái chà! Tôi ko biết Outlook 2010 có chức năng hữu ích như vậy.

Nếu quý khách sử dụng quy tắc phân loại, người dùng có thể cấu hình, ví dụ, tlỗi từ Ông A đề nghị được phân loại vào Cặp 1 và tlỗi từ Cô B buộc phải được phân loại vào Cặp 2. Bạn có thể để người nhờ cất hộ làm điều kiện để phân loại. Cũng có thể đặt văn bản trong Subject (Chủ đề) làm điều kiện.

Vì vậy, nếu một tlỗi có “tạp chí thư” vào Chủ đề chẳng hạn, tlỗi đó có thể được phân loại vào cặp dành mang đến tạp chí thỏng, đúng không?

Đúng.

*

Làm thế nào tôi có thể để quy tắc phân loại vào Outlook 2010?

Nếu bạn muốn phân loại tlỗi theo người gửi, bấm vào tlỗi người dùng muốn phân loại và bấm tab Home (Trang chủ), bấm Quy tắc rồi bấm Luôn Chuyển Thư từ.

*

Hộp thoại Quy tắc và Chình họa báo xuất hiện.

Bấm vào cặp quý khách hàng muốn thư được phân loại vào và sau đó bấm OK. Thiết để hoàn tất. Tlỗi từ người nhờ cất hộ kiểu như sẽ tự động được để vào cặp này. Nếu người mua muốn tạo cặp đích mới, bấm New (Tạo mới)....

You watching: Sắp xếp email trong outlook 2010

*

Thật solo giản. Sau đó, tôi có thể làm cách nào để phân loại thỏng theo văn bản có chứa vào Subject (Chủ đề)?

Chọn thư người dùng muốn phân loại và bấm trang chủ (Trang chủ), Rules (Quy tắc) rồi bấm Create Rule (Tạo Quy tắc).

*
*

Hộp thoại Create Rule (Tạo Quy tắc) được hiển thị lúc này.

Bạn có thể để quy tắc và sai khiến các cặp mà quý khách muốn phân loại thỏng vào đó. Nếu người mua hàng muốn đặt vnạp năng lượng bản vào Subject (Chủ đề) làm điều kiện, đánh dấu vào hộp kiểm Subject contains (Chủ đề bao gồm) và nhập văn uống bản vào hộp văn uống bản phía mặt phải. Bạn có thể chọn cặp mà người dùng muốn phân loại thư vào bằng cách chọn hộp kiểm Move the chiến thắng khổng lồ thư mục (Chuyển mục vào cặp) rồi bấm Select Folder (Chọn Cặp)... để chọn một cặp. Cuối cùng, bấm OK để hoàn tất việc thiết để.

*

Tlỗi, biểu thị rằng quy tắc đã được tạo, được hiển thị.

Nếu quý khách chọn hộp kiểm Run this rule now on messages already in the current folder (Chạy quy tắc này ngay lập tức bây giờ đối với các thư đã có trong cặp hiện tại) và bấm OK, quy tắc này ko chỉ được áp dụng đến các thư hiện có mà còn đến cả các thư người mua sẽ nhận trong tương lai.

*

Tôi bắt buộc làm gì nếu tôi ko cần quy tắc này nữa?

Trong trường hợp này, bấm Rules (Quy tắc) rồi bấm Rules and Manage Rules and Alerts (Quy tắc và Quản lý Quy tắc và Cảnh báo) trong tab Home (Trang chủ) để hiển thị danh sách các quy tắc phân loại. Tại đó, quý khách có thể xoá hoặc chỉnh sửa các quy tắc.

*

Nếu chúng ta tận dụng triệt để tất cả các quy tắc phân loại thư trong Outlook 2010, việc sắp xếp thư sẽ đối chọi giản rộng nhiều.

Tôi cần mang đến người mua biết rằng chức năng "hội thoại" vào Outlook 2010 cũng có thể giúp người dùng xử lý một số thỏng. Sắp xếp theo Hội thoại hiển thị các mục e-mail được nhóm theo chủ đề tlỗi hoặc "luồng". Các thư có tương quan được nhóm theo hình thức trong một phân cấp theo chủ đề trong một luồng. Bạn sẽ gọi nếu quý khách hàng trực tiếp thấy. Trong tab View (Xem), tìm Conversations (Hội thoại) và chọn hộp kiểm Show as conversations (Hiển thị dưới dạng hội thoại).

See more: Hướng Dẫn Cách Bật Wifi Trên Máy Tính Bàn, Hướng Dẫn Cách Bật Wifi Trên Windows 10

*

Hội thoại "Show messages arranged by conversations in (Hiển thị thỏng được sắp xếp theo hội thoại)" được hiển thị.

*

Bạn sẽ được yêu cầu chọn áp dụng chế độ xem cuộc hội thoại đến cặp cụ thể này xuất xắc cho nói chung các cặp. Tại phía trên bấm vào Thư mục Này.

Hình tam giác nhỏ màu trắng xuất hiện phía mặt trái của thỏng.

*

Đúng, hình tam giác này là dấu hiệu của một luồng. Nếu người dùng chọn thư và bấm vào hình tam giác. Tất cả thỏng trong luồng sẽ được hiển thị và nếu người dùng bấm lại vào hình tam giác, thỏng sẽ được ẩn.

See more: Làm Sao Để Gọi Video Trên Facebook, Hướng Dẫn Cách Gọi Video Trên Facebook

*

Chức năng hội thoại dường nlỗi điển hình hữu ích Khi bạn nhận thỏng từ các nhóm và cá nhân sự khác biệt về nhiều chủ đề khác. Tôi sẽ tận dụng triệt để chức năng này cũng như các quy tắc phân loại.