Khi thao tác làm việc với Excel, việc những dữ liệu vào bảng tính bị trùng lặp là quan yếu tránh khỏi. Vậy làm gắng nào để bạn có thể loại vứt được những dữ liệu bị trùng lặp đó mà không cần dùng biện pháp xóa thủ công. Bài viết dưới trên đây mình đang hướng dẫn các bạn cách sử dụng Remove Duplicate để vứt bỏ các tài liệu bị giống nhau trong Excel nhé. Bạn đang xem: Xóa dòng trùng trong excel
1. Cách sử dụng Remove duplicate để xóa những nội dung trùng lặp trong Excel
- cách 1: Bạn bôi black vùng tài liệu cần xóa văn bản trùng lặp. Trên thanh công cụ, chọn Data, tiếp nối chọn Remove Duplicates.
- cách 2: lộ diện giao diện vỏ hộp thoại Remove Duplicates. Chúng ta lựa chọn các trường gồm trang bảng để tính năng hoàn toàn có thể lọc với phát hiện văn bản trùng lặp. Trong hình ảnh này, quăng quật tích cột STT vì các dòng đều phải sở hữu các số không giống nhau.
Nhấn OK để ngừng thao tác.
- cách 3: Giao diện mới sẽ xuất hiện thêm một bảng thông báo tìm được bao nhiêu giá trị ngôn từ trùng lặp.
2. Ví dụ về cách sử dụng Remove Duplicate trong Excel
Có bảng tài liệu sau. Excel vẫn xóa toàn bộ các mặt hàng bị đụng hàng (ô màu xanh). Tuy vậy sẽ không thay đổi hàng trùng lặp đầu tiên (màu vàng)
Ví dụ: Xóa những hàng gồm cùng tên với quốc gia
- bước 1: Chọn Data → Remove duplicates. Xuất hiện thêm hộp thoại Remove Duplicates. Tiếp đến tích chuột chọn Last Name và Country. Tiếp đến chọn OK.
Excel sẽ tiến hành xóa toàn bộ các hàng gồm cùng thương hiệu và tổ quốc (ô màu xanh), với trừ những trường hợp thứ nhất được mở ra (màu vàng). Ta được hiệu quả như hình dưới đây.
- ngoài ra kiến thức cơ mà mdtq.vn đã chia sẻ phía trên, nếu bạn muốn tìm hiểu chi tiết hơn nữa về cách sử dụng của cách thức xử lý dữ liệu Remove Duplicates thì hoàn toàn có thể tham khảo đoạn phim sau:
Hướng dẫn mức sử dụng xử lý dữ liệu Remove Duplicate
3. Tìm các dữ liệu đụng hàng trong Excel
- bước 1: Bôi đen cột dữ liệu bạn muốn tìm ra những dữ liệu trùng lặp
- cách 2: Chọn Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values. Xem thêm: Cách Khắc Phục Iphone Bị Vô Hiệu Hóa Và Cách Khôi Phục Đơn Giản Dễ Làm
Tìm tài liệu trùng lặp trong Excel - Hình 1
- bước 3: Xuất hiện nay hộp thoại Duplicate Values. Trong Format Cells that contain chọn Duplicate, Light Red Fill with Dark Red Text (màu vàng, văn bản màu rubi đậm). Sau cuối chọn OK.
Tìm tài liệu trùng lặp trong Excel - Hình 2
- cách 4: Bạn vẫn thấy sau thời điểm chọn các dữ liệu sẽ sở hữu được màu vàng
Tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel - Hình 3
- bước 5: Tiến hành lọc những dữ liệu bị trùng nhau. Chọn Filter → Filter by Selected Cell’s Color.
Tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel - Hình 4
- cách 6: Trong cột Name chọn Filter by Color để thêm các màu tùy chọn.
Tìm tài liệu trùng lặp trong Excel - Hình 5
- bước 7: Bây giờ, sau thời điểm chọn màu, bạn sẽ được bảng tính bao gồm màu (ví dụ màu đá quý như bảng dưới). Sau đó tiến hành xóa tốt lọc những dữ liệu trùng lặp.
Tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel - Hình 6
Trên đây, mình đã hướng dẫn các bạn cách áp dụng remove duplicate để xóa các nội dung trùng lặp trong Excel. Ngoài ra, để phục vụ công việc và việc kế toán một cách giỏi hơn, các chúng ta có thể tham khảo khóa đào tạo "Excel ứng dụng thực tế trong doanh nghiệp" của giáo viên Lê Chí Xuân trên mdtq.vn.
Tham khảo khóa huấn luyện Excel ứng dụng thực tiễn doanh nghiệp
Lộ trình khóa huấn luyện và đào tạo có 43 bài xích giảng với thời lượng 04 giờ đồng hồ 02 phút. Nội dung xuyên suốt cả khóa học bao gồm các chủ thể như sau: Phần 1- Các thao tác làm việc cơ bạn dạng với Excel, Phần 2 - bí quyết sử dụng những hàm, Phần 3 - có tác dụng với cơ sở dữ liệu, Phần 4 - Ứng dụng tạo các biểu mẫu thực tế.
Kết thúc khóa học, các bạn sẽ được trang bị những kiến thức và kỹ năng về học Excel cơ bản đến cải thiện với hầu hết tình huống, bài học kinh nghiệm cụ thể: báo cáo, kế hoạch, kiểm tra list, thao tác làm việc nhóm..Ngoài ra, chúng ta hoàn toàn có thể tối ưu các bước và công suất làm việc nhờ những năng lực Excel chuyên nghiệp của mình.
Vậy còn do dự gì cơ mà không nhanh tay đăng ký để có cơ hội sở hữu khóa đào tạo và huấn luyện ngay từ bây giờ bạn nhé!
