Khi làm việc với Excel, việc các dữ liệu trong bảng tính bị trùng lặp là không thể tránh khỏi. Vậy làm thế nào để bạn có thể loại bỏ được các dữ liệu bị trùng lặp đó mà không phải dùng cách xóa thủ công. Bài viết dưới đây mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng Remove Duplicate để loại bỏ các dữ liệu bị trùng lặp trong Excel nhé.

Bạn đang xem: Xóa dòng trùng trong excel

1. Cách sử dụng Remove duplicate để xóa các nội dung trùng lặp trong Excel

- Bước 1: Bạn bôi đen vùng dữ liệu cần xóa nội dung trùng lặp. Trên thanh công cụ, chọn Data, sau đó chọn Remove Duplicates.

*
Cách sử dụng remove duplicate trong excel. Hình 1

- Bước 2: Xuất hiện giao diện hộp thoại Remove Duplicates. Bạn lựa chọn các trường có trang bảng để tính năng có thể lọc và phát hiện nội dung trùng lặp. Trong giao diện này, bỏ tích cột STT vì các dòng đều có các số khác nhau. 

Nhấn OK để hoàn thành thao tác. 

*
Cách sử dụng remove duplicate trong excel. Hình 2

- Bước 3: Giao diện mới sẽ mở ra một bảng thông báo tìm được bao nhiêu giá trị nội dung trùng lặp. 

*

2. Ví dụ về cách sử dụng Remove Duplicate trong Excel

Có bảng dữ liệu sau. Excel sẽ xóa tất cả các hàng bị trùng lặp (ô màu xanh). Tuy nhiên sẽ giữ nguyên hàng trùng lặp đầu tiên (màu vàng)

*
Cách sử dụng remove duplicate trong excel. Hình 3

Ví dụ: Xóa các hàng có cùng tên và quốc gia

- Bước 1: Chọn DataRemove duplicates. Xuất hiện hộp thoại Remove Duplicates. Sau đó tích chuột chọn Last Name và Country. Sau đó chọn OK.

*
Cách sử dụng remove duplicate trong excel. Hình 4

Excel sẽ thực hiện xóa tất cả các hàng có cùng tên và quốc gia (ô màu xanh), và trừ các trường hợp đầu tiên được xuất hiện (màu vàng). Ta được kết quả như hình dưới đây.

*
Cách sử dụng remove duplicate trong excel. Hình 5

- Ngoài những kiến thức mà mdtq.vn đã chia sẻ phía trên, nếu bạn muốn tìm hiểu chi tiết hơn nữa về cách sử dụng của công cụ xử lý dữ liệu Remove Duplicates thì có thể tham khảo Video sau: 

Hướng dẫn công cụ xử lý dữ liệu Remove Duplicate

3. Tìm các dữ liệu trùng lặp trong Excel

- Bước 1: Bôi đen cột dữ liệu bạn muốn tìm ra các dữ liệu trùng lặp

- Bước 2: Chọn Home → Conditional Formatting  Highlight Cells Rules  Duplicate Values.

Xem thêm: Cách Khắc Phục Iphone Bị Vô Hiệu Hóa Và Cách Khôi Phục Đơn Giản Dễ Làm

*

Tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel - Hình 1

- Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Duplicate Values. Trong Format Cells that contain chọn Duplicate, Light Red Fill with Dark Red Text (màu vàng, văn bản màu vàng đậm). Cuối cùng chọn OK.

*

Tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel - Hình 2

- Bước 4: Bạn sẽ thấy sau khi chọn các dữ liệu sẽ có màu vàng

*

Tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel - Hình 3

- Bước 5: Tiến hành lọc các dữ liệu bị trùng nhau. Chọn Filter → Filter by Selected Cell’s Color. 

*

Tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel - Hình 4

- Bước 6: Trong cột Name chọn Filter by Color để thêm các màu tùy chọn.

*

Tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel - Hình 5

- Bước 7: Bây giờ, sau khi chọn màu, bạn sẽ được bảng tính có màu (ví dụ màu vàng như bảng dưới). Sau đó tiến hành xóa hay lọc các dữ liệu trùng lặp.

*

Tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel - Hình 6

Trên đây, mình đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng remove duplicate để xóa các nội dung trùng lặp trong Excel. Ngoài ra, để phục vụ công việc và việc kế toán một cách tốt hơn, các bạn có thể tham khảo khóa học "Excel ứng dụng thực tế trong doanh nghiệp" của giảng viên Lê Chí Xuân trên mdtq.vn. 

Tham khảo khóa học Excel ứng dụng thực tế doanh nghiệp

Lộ trình khóa học có 43 bài giảng với thời lượng 04 giờ 02 phút. Nội dung xuyên suốt cả khóa học bao gồm các chủ đề như sau: Phần 1- Các thao tác cơ bản với Excel, Phần 2 - Cách sử dụng các hàm, Phần 3 - Làm với cơ sở dữ liệu, Phần 4 - Ứng dụng tạo các biểu mẫu thực tế.

Kết thúc khóa học, bạn sẽ được trang bị những kiến thức về học Excel cơ bản đến nâng cao với những tình huống, bài học cụ thể: báo cáo, kế hoạch, check list, làm việc nhóm..Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể tối ưu công việc và hiệu suất làm việc nhờ những kỹ năng Excel chuyên nghiệp của mình. 

Vậy còn chần chừ gì mà không nhanh tay đăng ký để có cơ hội sở hữu khóa học ngay hôm nay bạn nhé!